物品管理这些功能很实用最后一项能省钱!
2023-05-16 00:00
近期有薯粉咨询我们:
1、我们公司库存物料都是便宜东西,几分钱一个,甚至几厘钱一个,平台物料单价小数位最多只能2位,怎么办?
2、库存界面我们想要显示最近一次出库是发给哪个单位的,怎么操作?
3、查看流水界面我们希望显示物品数量与金额,怎么操作?
4、我们的物品型号经常变化,能不能方便录入?
5、能不能打印送货单,并且不显示单价呢?

针对薯粉的疑问,我们账有书平台对物品管理进行了一次全面的升级,目前已全面解决以上疑问!!
最后一项打印送货单,支持微信分享,可以不打印,全无纸化,给咱们省下打印纸墨的钱!
下面具体介绍如何操作:
其中1、2、3、4项都在“设置》常规配置》物品配置”中完成,
下图所示:

1、在上图(1)所示位置,选择单价小数位数,最多可以4位小数;
2、在上图(2)所示位置,勾选需要显示的项目,最多可勾5项;
3、在上图(3)所示位置,选择“物品明细方式”,流水列表界面即可默认显示为物品、数量、金额方式;
4、在上图(4)所示位置,选择“允许悠物品并提示创建或更新”,即可达到在入库时,同时直接添加新的物品,或在原有物品基础上修改物品信息后创建新的物品,或更新原物品基础信息(包括规格、单价)。
下面介绍第5项,送货单如何打印或分享。
我们首先进入“出库领用登记”界面,下图所示:

在上图所示的(1)位置勾选“送货”,然后把(2)、(3)的相关信息填写完整。
其中(3)所示的相关信息,如“收货联系人”可直接输入,也可根据“对方单位”选择。
保存并返回后,在查看流水界面,点右侧“打印”图标,进入打印或分享界面。

点击“打印”,即可看到打印界面了,下图所示:

送货单标题,能不能显示公司名称?
可以的,在“设置》公司信息”设置公司简称就可以显示在送货单标题了。
温馨说明:分享送货单,1)在电脑上打开账有书平台,然后通过微信扫码打开送货单,再转发给送货员或收货人;2)在手机上操作通过账有书微信公众号进入平台,然后打开送货单后转发;微信小程序上无法转发哦!!!

结语:中小企业、小微企业、创业型公司没有复杂的ERP系统、进销存系统、财务系统,许多时候我们自己都能对公司的资金、材料、设备等情况了如指掌,都在我们脑袋里装着。但老话说得好,好记性不如烂笔头,使用一套简单易用的流水记账平台管钱、管物,岂不美哉!况且可能还有其他合伙人,或者还有其他高级管理人员也需要了解、共享有关信息!!!

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