发票导入能批量生成应收应付吗

 

近期有书粉咨询，我在账有书【发票管理】模块批量导入了大量进销项发票，台账明明已经成功录入，为什么【应收应付】模块没有自动生成单据，也没有自动关联？

答：1、账有书【发票管理】导入发票，仅生成发票台账，不会自动批量生成应收、应付单据

2、发票不会自动关联、自动核销应收应付，必须手动关联

 

温馨提示1：在实际经营过程中，不论是否开具发票，应收应付都已经存在，因此在账有书流水记账软件中，不论是否开具发票，都是在应收应付模块先登记应收应付，然后再为这笔应收应付登记是否已经开具发票，或已经开具多少金额的发票。先有应收应付才有发票！

温馨提示2：账有书流水记账软件发票管理模块，测重于管理发票的销项税额、进项税额，只有需要根据进项税额余额定开销项发票金额的情况，使用发票管理模块效果好。如若仅为了管理发票是否收到或开具，建议不使用发票管理模块，直接在应收应付模块登记票款情况效果更好。

参考：（1）预付订货款的采购业务票款要清楚，该如何记账？

（2）预收货款的赊销业务票款要清楚，该如何记账？

 

 

如果已经在发票管理模块中导入了发票，如何将其发票与应收应付关联呢？

下面介绍发票管理模块中的发票与应收应付关联操作：

 

一、先登记应收应付，后关联发票

1、进入【应收应付】模块，批量导入或逐笔登记应收账、应付账，填好：业务日期、对方单位、金额、应收 / 应付日期、归属项目、收支科目等信息，保存单据；下图所示：

 

 

2、在设置中开启发票关联：“设置》常规配置》应收配置 》 应付配置”，分别启用发票关联开关；下图所示：

  

3、把已经批量导入到发票管理里的发票，关联到对应的应收单、应付单上

1）现在点击“核销”，进入应收账核销界面；点击“设置”按钮。下图所示：

 

2）在下图所示的弹出窗口中，选择“从发票中选取”，下图所示：

 

3）选好查询条件后，点击“查询”，下图所示：

 

4）找到对应的发票后，点击选取，下图所示：

 

5）关联完成后，应收应付单据页面会显示已关联发票张数、发票金额，方便核对开票情况；下图所示：

 

至此，发票管理手动关联应收应付介绍完毕。

结语：

账有书流水记账软件可以非常方便地管理欠账欠款，让我们在经营管理过程中账目清晰、准确。

账有书流水记账软件是一款适合中小微企业内部账目管理的一站式公司流水记账平台，易上手、随时查、功能全。

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