物品管理如何快捷地生成应收应付账

 

做商贸、零售、工程、中小型贸易公司的朋友，大概率都遇到过这种做账难题：

货物卖给客户、赊销发货了，要登记出库单；转头还要单独录一笔应收账款。

向供应商进货、货到未付款，要登记入库单；结束后还要手动新增一笔应付账款。

一遍库存、一遍往来，重复录单、耗时费力。最怕的是两边数据对不上、漏记欠款、错记货款，月底对账熬夜核对，越查越乱。

其实，用账有书做账根本不用这么麻烦！

账有书软件自带的物品管理联动记账功能，支持出库自动挂应收、入库自动挂应付，一次录单、同步生成库存+往来账目，零基础也能轻松做准企业内账。

 

 

下面介绍具体操作：

一、开启自动记账弹窗（关键！）

1）进入“设置》常规配置》物品管理配置”；下图所示：

 

 

2）找到“入库与出库提示”那栏，选择“入库与出库均提示”；后保存，下图所示：

 

3）开启之后，每一次物品入库、出库领用保存成功后，系统都会自动弹出记账提示，无需手动切换模块，直接生成对应应收、应付账款，从根源省去二次录单工作。

 

二、物品出库》一键生成【应收账款】（赊销场景）

针对客户赊销、先发货后回款、部分回款的场景，只需登记产品出库，即可快速生成应收账款，精准记录客户欠款。

适用场景：货物已发给客户、未收款/部分收款、未开票/待开票

1）进入【物品管理】；点击【出库登记】；下图所示：

 

2）填写出库物品、数量、客户单位、出库日期等核心信息，完成出库登记；下图所示：

 

3）出库保存成功后，系统自动弹出记账提示窗口，直接选择登记应收账款；下图所示：

 

 

4）系统会自动带入出库金额、往来客户、业务日期，无需手动录入数据；

5）仅需简单补充应收科目、应收日期，点击保存，一笔标准应收账款即刻生成；下图所示：

 

 

 

 

 

 

三、物品入库》一键生成【应付账款】（赊购场景）

针对向供应商采购、先收货后付款、月结货款的场景，物品入库同步挂应付账款，清晰记录企业对外欠款。

适用场景：采购原材料/商品、货物已入库、未付款、待结算货款

1）进入【物品管理】；点击【入库登记】；下图所示

 

2）录入采购物品、数量、供应商、入库单价等信息，完成入库登记；下图所示：

 

3）入库完成后，系统自动触发记账提醒，选择登记应付账款；下图所示：

 

4）入库对应的采购金额、供应商信息、业务单据全部自动同步，无需手动填写。

5）补充应付科目、应付日期等信息，保存即可自动生成应付账款。下图所示：

 

 

至此，物品管理如何快捷地生成应收应付账介绍完毕。

结语：

中小企业、小微企业、创业型公司没有复杂的ERP系统、进销存系统、财务系统，许多时候我们自己都能对公司的资金、材料、设备等情况了如指掌，都在我们脑袋里装着。

但老话说得好，好记性不如烂笔头，使用一套简单易用的流水记账平台管钱、管物，岂不美哉！况且可能还有其他合伙人，或者还有其他高级管理人员也需要了解、共享有关信息！！！