项目应收应付计算方式如何设置？

 

对于项目型企业（工程、装修、商贸、服务分包等）来说，项目管理模块是账有书最核心、最高频的功能。

通过项目管理，企业可以统一管理所有合同项目，随时查看每个项目的应收欠款、应付欠款、收支明细、盈利利润，实现项目账目透明化。

很多用户做账混乱、项目余额对不上、利润数据失真，根源只有一个：项目应收应付计算方式选错、口径不统一。

不少新手分不清：项目管理的应收应付 和 软件独立的应收应付模块到底有什么区别？

 

这里先给大家讲透核心前提：

项目管理模块应收应付

 

与账有书应收应付模块，

 

是两套相互独立的功能。两者不会自动关联，想要数据互通、精准联动，唯一的方式就是——正确设置项目应收应付计算方式。

 

 

下面就来介绍一下项目管理中的应收应付计算方式：

 

 

 

一、核心数据来源说明

各种计算方式，仅依托三类数据源组合而成，看懂这三个来源，就能轻松吃透所有规则：

1、项目金额：创建项目时手动录入的合同金额、项目预算金额，固定静态数据；

2、应收/应付模块数据：独立模块录入的账款单据、核销记录，属于精准对账数据；

3、日记账收支数据：日常实收实付资金流水，实时反映企业现金流动态。

 

二、项目应收应付计算方式详细解读

（一）应收计算方式

方式1：应收从项目金额计算，已收从关联日记账收入计算

数据关联规则：

仅关联【项目金额】+【日记账】，与应收应付模块无关联

计算公式：

① 应收金额 = 项目创建录入的项目金额

② 已收金额 = 日记账中归属本项目的所有收入合计

③ 应收余额 = 应收金额 − 已收金额

适用场景：项目合同金额明确的项目，是系统通用推荐首选方式。

核心优势：记账简单、适合大多数项目。

 

方式2：应收及已收均从应收模块计算

数据关联规则：

仅关联【应收模块】，与项目金额、日记账无关联

计算公式：

① 应收金额 = 应收模块中归属本项目的应收金额合计

② 已收金额 = 应收模块中归属本项目的已核销的金额合计

③ 应收余额 = 应收金额 − 已收金额

适用场景：项目金额不确定，或者有多笔应收的项目。

核心优势：一个项目多笔生意（合同），需要登记多笔应收来计算项目收入。

 

方式3：应收从应收模块计算，已收从关联日记账收入计算

数据关联规则：

同时关联【应收模块】+【日记账】，与项目金额无关联

计算公式：

① 应收金额 = 应收模块归属本项目的应收金额合计

② 已收金额 = 日记账归属本项目的收入流水合计

③ 应收余额 = 应收金额 − 已收金额

适用场景：项目金额不确定，或者有多笔应收的项目，并且偶有零星收入。

核心优势：一个项目多笔生意（合同），需要登记多笔应收来计算项目收入，同时偶有零星收入。

 

（二）应付计算方式

方式1：应付从项目金额计算，已付从关联日记账支出计算

数据关联规则：

仅关联【项目金额】+【日记账】，与应付模块无关联

计算公式：

① 应付金额 = 项目创建录入的项目金额

② 已付金额 = 日记账中归属本项目的所有支出合计

③ 应付余额 = 应付金额 − 已付金额

适用场景：项目预算/合同金额固定的项目。

核心优势：项目总收入可根据应收账款登记情况动态增减。

 

方式2：应付及已付均从应付模块计算

数据关联规则：

仅关联【应付模块】，与项目金额、日记账无关联

标准计算公式：

① 应付金额 = 应付模块中归属本项目的应付金额合计

② 已付金额 = 应付模块中归属本项目的已核销的金额合计

③ 应付余额 = 应付金额 − 已付金额

适用场景：需多批次采购，登记多笔应付来计算项目支出的情形。

核心优势：项目总支出可根据应付账款登记情况动态增减。

 

方式3：应付从应付模块计算，已付从关联日记账支出计算

数据关联规则：

同时关联【应付模块】+【日记账】，与项目金额无关联

标准计算公式：

① 应付金额 = 应付模块归属本项目的应付金额合计

② 已付金额 = 日记账归属本项目的支出流水合计

③ 应付余额 = 应付金额 − 已付金额

适用场景：需要多批次采购，登记多次应付来计算项目支出的情形，并且还存在零星支出的情况。

核心优势：项目总支出可根据应付账款登记情况动态增减。

 

三、总结

为了让大家快速精准选型，推荐最优选择方案：

1、通用默认首选（90%项目）：

应收计算方式选“方式1”

应付计算方式选“方式3”

2、需要对接应收应付模块：

应收计算方式选“方式3”，

应付计算方式选“方式3”

 

下面再来简要介绍一下操作：

1、单个项目修改计算方式

进入【项目管理】-【项目列表】，找到对应项目，点击左侧编辑图标，选择匹配的应收应付计算方式，保存即可；下图所示：

 

2、批量修改多个项目

在项目列表页面，点击右上角【批量操作】，勾选需要统一设置的项目，批量选定计算方式，统一保存，保证全公司项目口径一致。

 

3、刷新最新数据（关键步骤）

修改完成后，进入对应【项目详情页】，点击【刷新】按钮，同步最新的应收、应付、余额、利润数据，避免页面缓存导致数据不准。

 

 

 

结语：

账有书记账软件的项目管理模块可以帮助到咱们：

1） 将项目收支流水管理得清清楚楚

2） 可自动计算项目应收应付

3） 可自动计算项目利润

账有书记账软件平台，能管项目、管合同，还能管收支、管欠账、管发货、管库存，管报销、管工资，记账不需要会计专业知识，零门槛，谁都会使用。

项目怕乱，不请会计就用账有书记账；

内账怕乱，不请会计就用账有书记账。