内账怕乱,不请会计就用账有书。如何批量导入原有账目?
2023-01-30 00:00
我们公司以前是使用Excel来管理内账,
从今年开始使用账有书来管账,
原来的账目可以导入到账有书平台呢?

账有书平台支持通过Excel导入原有账目。
下面简单介绍如何导入操作:
1、进入账有书平台日记账模块,然后点击“导入”操作:(特别说明:只有电脑上操作时,才有这个按钮)

2、然后显示导入界面,下图所示:

3、在这个界面下部,我们可以下载Excel文件模板,下载模板后,我们看到这个样子的excel文件!

看到这个样子,可能有些薯粉已经吓着了,这么多数据,
要填到什么时候啊!!!
不要着急上火的!!!!

划下重点!
实际只需要关键数据即可!
四个数据:交易日期、交易账户、收支科目、收入(或支出)金额,足已!
(特别提示一下:余额真的可以不需要,平台不会导入您提供的余额,她会自己算的,怎么着她的计算也比您快准狠吧!)
当然也需要简单的Excel操作!
4、下面我们来准备好这个Excel数据:
1)首先,我们找到原有的Excel格式的账目。
2)其次,根据我们刚才介绍的情况,将数据从这个Excel复制100条左右到我们下载的Excel模板文件中,
3)如果列的次序不一样,我们就1列1列复制。
4)如果列的数据格式不一样,我们也可以调整,特别是交易日期哦,那么我们就选择这一列,按下ctrl+1(这是1不是l,把自己整糊涂了,这个是数字1,而不是字母L,这下得明白了吗),打开格式设置,

参照这个设置就可以啦!
5、接下来导入,选择刚准备好的excel文件,如果按下载的模板准备的excel数据文件,那么其他两项不用理会,然后直接点击下一步即可。

此界面,还可以让我们核对并修改导入的数据,直到符合我们的意图!
如果可以,就直接提交保存了。
就这么简单,原有账目数据就进入账有书公司记账平台了!
还是想说一下,余额真的不用填写,平台会自己计算,哈哈!!!

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