费用报销如何使用审批模板

 

中小微企业、个体户做费用报销，最头疼的一件事：每次提交费用报销，都要手动重新选一遍主管、总经理审批人，重复操作浪费时间；很多老板、兼职会计在用账有书流水记账软件，却不知道自带「审批模板」功能，一次保存流程，后续所有报销单一键调用，标准化审批、自动流转、微信实时提醒，不用懂专业财务也能规范报销。

 

下面介绍具体操作：

第一步：正常填写费用报销单

1、登录账有书平台，进入【费用报销】模块，点击【填单】；

2、填写报销人、报销日期，点击「+」添加费用明细（交通费、住宿费、办公费等）；

3、补充报销事由，拍照 / 上传发票、小票、行程单等票据附件，点击【保存】单据；下图所示：

 

 

 

 

第二步：提交审批，设置审批人顺序

回到报销单列表，选中刚填好的单据，点击【提交审批】；下图所示：

 

 

在审批弹窗内，点击“添加审批人”；依次添加审批人， 例：李经理》账总；下图所示：

 

 

 

 

3、按需勾选【标记为最后一步】：全部审批通过后，单据自动进入出纳待付款列表，省去人工二次转交。

 

第三步：一键「存为模板」，永久保存流程

审批人、流程顺序全部设置完成后，点击页面下方“存为模板”，自定义模板名称；下图所示：

 

 

保存成功后，模板永久留存，下次报销时，点击“选择审批模版”即可使用，下图所示：

 

 

核对审批顺序无误，直接点击【报送审批】；下图所示：

 

 

结语：

账有书流水记账软件的费用报销模块可以帮助到咱们：

1） 在线填写报销单

2） 任意审批流程（任意级别审批）

3） 统计分析（按报销单查、按费用明细查）

4） 记录日常支出明细，方便报销

5） 特别适合多个办公地点，涉及人员多的公司使用

账有书流水记账软件，能管收支、管欠账、管发货、管库存，管合同，管发票，管报销、管工资，记账不需要会计专业知识，零门槛，谁都会使用。

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