为什么设置了日记账权限，但还是看不到日记账记录

 

很多账有书管理员都会踩同一个坑：给员工角色勾选了日记账查询、记账全部权限，员工登录后日记账页面空白，一条收支记录都看不到。 90% 的原因是开启了「按交易账户管理人匹配操作权限」，只配角色权限、没绑定账户管辖人，系统直接屏蔽全部流水。今天把原理、完整操作一次性讲清。

 

 

 

一、先搞懂：为什么有权限却看不到日记账？

1. 功能作用：什么场景要开启账户管辖匹配

「按交易账户管理人匹配操作权限」默认建议关闭；仅适合两类企业开启：

1）多门店 / 多分部：各门店独立账户，出纳只能看本店账户流水，互相隔离数据

2）多合伙人企业：每个合伙人分管对应对公 / 私户，只能查看自己管辖账户收支

开启该配置后，账有书会执行双重权限校验：

第一层：角色权限（是否允许打开日记账、查询、记账）

第二层：账户管辖权限（是否分配了对应银行 / 微信 / 支付宝账户管理人）

2. 空白记录核心原因（重点提示）

只要开启「交易账户管辖匹配」，除管理员账号外，其他账号必须给账户绑定管理人； 只设置日记账角色权限、未设置账户管理人 ； 系统判定无任何可查看账户，日记账列表直接空白。

简单总结：开了账户管辖开关，只配角色权限 = 权限不完整，必须两步权限同时配置。

 

二、完整修复操作步骤（管理员账号操作）

第一步：确认日记账配置已开启管辖匹配

日记账配置入口

1、左侧菜单栏“设置》常规配置》日记账配置”

 

 

2、查看选项「按交易账户管理人匹配操作权限」;下图所示：

 

3、若不需要分账户隔离：直接切换为「否」保存，刷新页面员工即可正常查看所有日记账；

4、若需要分账户管控，保留「是」，继续往下操作。

 

第二步：给每个账户设置对应管辖人

设置账户管理人

1、设置》账户信息，页面展示全部银行、微信、支付宝、现金账户；下图所示：

 

 

2、每一行账户右侧点击设置》账户管理人；下图所示：

 

 

 

3、勾选需要管理该账户的员工账号，保存；一个账户可分配多名管理人；下图所示：

 

 

第三步：核对角色日记账权限是否完整

1、左侧“账号权限》角色管理”，找到员工使用的角色； 下图所示：

 

   

2、设置权限，日记账分类下至少勾选：日记账 - 查询；如需记账再加「日记账 - 仅添加」；下图所示：

 

 

 

 

温馨提示：

权限具体如何设置，可参考《如何设置权限》这篇文章。

 

3、保存权限，让员工退出账号重新登录，日记账即可正常加载所有对应账户记录。

结语：

账有书记账软件的日记账模块可以帮助到咱们：

1）将日常账目流水管理得清清楚楚

2）按对方单位来归集与汇总

3）按归属项目归集与汇总

4）按任意查询条件进行查询

账有书流水记账软件，能管收支、管欠账、管发货、管库存，管合同，管发票，管报销、管工资，记账不需要会计专业知识，零门槛，谁都会使用。内账怕乱，不请会计就用账有书记账；收支怕乱，不请会计就用账有书记账。