费用报销出纳付款登记如何操作

 

员工报销天天有，出纳付款忙成狗？单据找不到、金额反复核、日记账手动录…… 用账有书，费用报销出纳付款登记全流程线上化，点一点就完成，自动同步账目，效率直接拉满！今天就手把手教你，费用报销出纳付款登记的完整操作。

 

 

 

温馨提示：付款前必看：报销单怎么到出纳手里？

员工提交报销单→多级审批人审核通过后，报销单才会自动流转到「出纳付款」列表。

 小提醒：若审批时未勾选 “标记为最后一步”，全部审批通过后，需报销人手动点击 “完成审批”，才会进入出纳付款环节，找不到单据时先检查这步哦！

费用报销完整流程可参考《费用报销完整操作流程》这篇文章。

 

 

下面介绍具体操作：

第一步：登录进入，找到待付款报销单

1、出纳登录账有书，进入【费用报销】 模块；点击右上角 【出纳付款】 按钮，下图所示：

 

 

 

注：具有“出纳付款”权限的用户，可以对已经审批通过的，或者其他用户直接提交上来的报销单进行付款操作。点如图位置进入付款审核。

 

在「出纳付款」列表，通过报销人、日期、报销类型筛选，找到已审批通过、待付款的报销单；下图所示：

 

 

 

第二步：付款登记，核销预借 / 录入实付金额

找到对应的报销单，点击右侧 【付款登记】 按钮；进入付款登记界面，下图所示：

 

 

2.进入付款登记界面，系统自动显示报销总额、审批信息：

1）若员工有预借款：系统自动提示，可直接选择预借单据关联抵扣，自动计算 “实付金额 = 报销总额 - 预借金额”；下图所示：

 

 

2）无预借款：直接核对报销金额、付款账户（现金 / 银行 / 微信 / 支付宝）；

补充付款日期、备注（如 “报销 3 月差旅费”），确认无误后点击 【保存】。

 

第三步：同步登记日记账，账目自动闭环

1. 保存付款后，系统弹出 “是否登记日记账” 提示，点击 【是，现在就登记】；下图所示：

 

 

 

2. 进入日记账界面，收支科目、金额、经办人已自动填充，无需重复录入；选择交易账户后，点击保存日记账，下图所示：

 

 

 

3.若报销单涉及多科目、多项目（如差旅费 +招待费 ），点击 【切换为多科目日记账】，拆分金额、选择对应科目与项目后保存；下图所示：

 

 

 

 

 

3. 点击 【保存日记账】，付款完成！报销单状态自动变为 “已付款”，日记账同步更新，账目实时准确，下图所示：

 

 

 

结语：

账有书流水记账软件的费用报销模块可以帮助到咱们：

1） 在线填写报销单

2） 任意审批流程（任意级别审批）

3） 统计分析（按报销单查、按费用明细查）

4） 记录日常支出明细，方便报销

5） 特别适合多个办公地点，涉及人员多的公司使用

 

账有书公司流水记账软件，能管收支、管欠账、管发货、管库存，管合同，管发票，管报销、管工资，记账不需要会计专业知识，零门槛，谁都会使用。

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