导出的excel为什么不能使用统计函数？

 

近期有书粉咨询，从账有书软件导出的Excel表，想用SUM函数求和，结果始终是0，这是怎么回事？

答：账有书导出的数字被默认存为 “文本格式”，Excel 会把它们当成 “文字” 而非 “数值”，自然无法执行统计运算。解决办法是将 “文本存储的数字” 转为 “真正的数值”。

下面以账有书导出的「月报表」为例，教你如何把文本格式转为数字。

 

 

 

第一步：先判断！你的月报表是不是“文本数字”？

打开账有书导出的月报表（以Excel格式为例），看1个特征，一眼就能判断，中一个就是文本格式：

1、看小标记：单元格左上角有绿色小三角，选中任意一个数字单元格，旁边会弹出黄色感叹号。

比如下图，就是账有书导出月报表的典型文本格式——左上角有绿色小三角，SUM求和结果为0，明明有数据却算不出数。

 

 

第二步：2种方法，搞定Excel表文本转数字

方法1：利用“错误检查”快速转换（最快、最推荐，一步到位）

1、如果单元格左上角有绿色小三角（Excel的错误检查标记）：

2、选中任意一个数字单元格，旁边会弹出黄色感叹号；下图所示：

 

3、点击单元格旁边的感叹号图标；下图所示：

 

 

4、选择“批量转换为数字”；下图所示：

      

     

 

5、搞定！

方法2：按列批量转

适合：有些月报表导出后，没有绿色小三角、没有黄色感叹号，但就是无法统计（多为隐藏空格、不可见字符导致），用这个方法百分百有效！

1、选中月报表中，需要转换的列（如B列），下图所示：

 

 

2、选择B列后，点击鼠标右键，点击“设置单元格格式”，下图所示：

 

 

 

 

3、选择“数值”后，点击“确定”，下图所示：、

 

4、转换数字成功。

至此，Excel表把文本格式转为数字介绍完毕。

 

结语：

遇到账有书导出Excel不能统计，别急着怀疑软件，多半是格式问题。用“错误检查”功能最快，几秒钟搞定。掌握这几个小技巧，以后再也不怕文本数字捣乱了！

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