预付货款分批采购的业务如何记账？

业务例子：我们是做烟酒贸易的公司，长期从厦门酒厂采购高粱酒，现预付给厦门酒厂一笔10万元采购款，准备在接下来时间里分批采购高粱酒，要如何记账？

记账操作及步骤如下：

一、付款10万元时：
1. 日记账记一笔支出，并勾选预付，下图所示：

注意上图所示，勾选“预付”，同时对方单位需要录入。
2.进入预收预付模块，读取数据并进行管理，下图所示：

至此，上图所示，我们就可以在预收预付模块清晰掌握向厦门酒厂的预付情况，预付金额为10万元，截止目前预付剩余金额（预付余额）为10万元。

二、实际采购到货时：

如本次拿货3万元，高粱酒入库。

那么我们就进入账有书预收预付模块，进行核销原预付账。

我们进入“预收预付”，找到厦门酒厂的预付记录，并点击“核销”，下图所示：

点击“核销”按钮后进入核销界面，

在核销界面右下方，点击“选择核销方式”，选取“通过其他方式核销”，下图所示：

录入相应的拿货信息，录入核销日期、核销标题（可按需要填写）、核销金额等，保存即可。

上图所示，可以看到核销信息，同时也可以看到余额。

同样，我们返回到预收预付列表界面，也可以清晰看到预付金额、余额的情况，下图所示：

后续继续从厦门酒厂采购拿货时，重复第二步记账即可，直到预付余额为零。

结语：

        预收预付的货款、押金，预支的差旅费、备用金这么管，操作起来简单，使用起来一目了然！

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