应付账合并付款如何自动按项目分配核销金额
近期有书粉咨询,我有多笔同一单位的应付账款,但是归属项目不同,合并付款后,如何自动按项目分配核销金额?
应付账合并付款自动按项目分配核销金额有两种方式:
第一种方式:直接在应付账款核销明细中录入分配
第二种方式:前往日记账模块,修改关联的日记账
案例介绍:
我们是装修建设公司,8月、9月向供应商江西好材料有限公司采购3万和2万的材料分别用于A、B两个项目,9月末合并付款后,如何自动按项目分配核销金额?
同一单位的多笔应付账款合并付款的操作,可参考《“应收账款”这样管理,想错都难!》这篇文章。
下面介绍具体操作:
第一种方式:直接在应付账款核销明细中录入分配
进入“应收应付》应付账”模块,找到对应的应付账款,点击“核销”,进入应付账核销界面,下图所示:
在“录入 收款 核销”位置,录入相应的付款信息,下图所示:
系统根据项目自动分配付款金额,确认无误后,点击提交付款即可,下图所示:
温馨提示:
- 点击“设金额”,可以根据项目金额自上而下分配付款金额和加权分配付款金额。
- 点击“-”的符号可以删除本行项目。
- 点击“+”的符号可以增加一行项目。
提交付款成功后,我们可以看到日记账的核销详情,下图所示:
第二种方式:前往日记账模块,修改关联的日记账
进入“应收应付》应付账”模块,找到对应的应付账款,点击“核销”,进入应付账核销界面,下图所示:
在应付账核销明细界面,我们看到这笔应付已经通过日记账核销,现在点击“前往日记账模块界面,修改或删除关联的日记账”,下图所示:
”
在日记账修改界面,归属项目那栏,勾选“多个”,下图所示:
录好多个项目后,点击“设金额”,选择根据项目金额加权分配付款金额,下图所示:
项目金额自动分配好后,点击“保存”,下图所示:
保存成功后,该日记账核销详情情况,下图所示:
结语:
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