为什么有的日记账没有体现在报表中？

账有书记账软件能管收支，能查询，能统计分析，通过报表分析，便于我们了解钱从哪里来，到哪里去。

报表分析具体操作，可点击链接参考《通过科目对比，发现公司经营秘密》、《小公司如何简单地做数字化报表分析》、《99%老板都能做，3分钟看得懂的财报》。

近期有书粉咨询，为什么有的日记账收支记录，没有体现在报表中？

 

日记账没有体现在报表中，有两种情况：

第一种情况：生成报表后，再登记的日记账；

举个例子：

7月31日在报表模块生成了7月份的报表，生成报表后发现有一笔7月31日的支出漏登记了，于是又补充登记一笔7月31日的支出。

此时，再查看报表，就会发现，刚补录入的支出，没有体现在报表中。

如何解决：进入“报表》月报表列表”，找到对应月份，重新生成报表数据即可。

 

上图所示，如果是重新生成7月份的数据，点击（2）所示位置，如果要重新生成6月份的数据，就点击（1）所示位置。

特别说明，是在“月报表列表”界面操作。

第二种情况：科目被设置为不纳入报表；

账有书记账软件中的报表允许通过设置不纳入报表的科目，来达到相关日记账收支记录不纳入报表的目的，比如：

1）收到股东的投资款、收到银行的贷款等，不能纳入报表的利润计算；

2）公司账户之间的转账，公司工商银行账户转到建设银行账户，分别不能纳入报表的收入、支出统计。

因此，当登记的日记账涉及相关科目时，就出现本文标题所说的现象了。

如何查看及设置不纳入报表的科目：

进入“报表”模块，右上方有“报表设置”按钮，下图所示：

 

点击“报表设置”按钮，即可进入查看或设置“不纳入报表”的日记账。

 

上图所示：不纳入报表的有两部分，一是“不参与总收入总支出计算的科目”，二是“不参与利润计算的科目”。

1）不参与总收入总支出计算的科目：指登记日记账时，选择了此科目，则不统计在报表的总收入、总支出项中。账有书记账软件默认以下科目不参与此项计算“初始收入”、“公司账户间互转收入”，“公司账户间互转支出”（其中后两个科目用于公司内账户之间转账，重要的事说三遍公司内、公司内、公司内）。

 

（月报表列表界面，显示的总收入、总支出）

 

（月报表详细界面，显示的总收入）

2）不参与利润计算的科目：指登记日记账时，选择了此类科目，则不统计在报表的利润项中。账有书记账软件默认以下科目不参与此项计算“初始收入”、“公司账户间互转收入”、“收到投资款”、“收到银行贷款”、“收到第三方贷款”、“收到借款”，“公司账户间互转支出”、“归还银行贷款”、“归还借款”。

通过以上两种方式，一般情况就可以找出为什么有的日记账没有体现在报表中的原因了。

结语

账有书记账软件的日记账模块、报表模块可以帮助到咱们：

1） 将日常收支管理得清清楚楚

2） 按科目（收支类别）来归集与汇总

3） 按归属项目归集与汇总

4） 能按月、按季、按年统计

5） 能通过科目对比、数据穿透进行分析

账有书记账软件平台，能管收支、管欠账、管发货、管库存，管合同，管发票，管报销、管工资，记账不需要会计专业知识，零门槛，谁都会使用。

内账怕乱，不请会计就用账有书记账；

收支怕乱，不请会计就用账有书记账。