赊销业务收到承兑汇票如何记账?——内账怕乱,不请会计就用账有书
2024-01-24 00:00
近期有书粉咨询,收到承兑汇票要如何核销应收账款?
承兑汇票是出票人签发,委托付款人在指定日期无条件支付确定金额给收款人或者持票人的票据。
承兑汇票安全性是比较高的,并且还能进行承兑汇票贴现,就是在承诺的兑付日期之前可以拿这个票据到银行直接换钱,仅需要支付一点利息给银行。
因此,我们在记账的时候,就直接把承兑汇票当作钱来记账即可。
下面介绍具体的记账操作。
具体记账操作步骤:
1、签订合同(或开单)时:
1)发货登记(如果不使用物品管理,此步跳过)
依次进入:物品管理》出库领用》填写出库相关信息
温馨提示:账有书平台出库登记时,默认状态下不弹出下图所示的提示登记应收账款窗口,需要我们在“设置》常规配置》物品管理配置”中,开启“入库与领用提示”记账功能。
2)登记应收款
根据上一步提示窗口,我们选择了“登记应收账款”,
进入登记应收账款界面,
此时,发货信息全部自动填写进来了,
我们只需要补充其他几项信息“应收科目”、“应收日期”,
然后点击“保存并返回”,即可完成应收账登记。
提示:如果我们没有进行发货登记,则可直接进入应收账款模块,点击记应收,根据需要填写相关信息即可。
2、收到承兑汇票时:
1)创建一个账户,专门用于管理承兑汇票(如已有此类账户了,跳过此步)
依次进入:设置》账户信息》添加
2)核销应收账款
依次进入:应收账款》找到要核销的应收记录》点击核销
上图所示,在收款账户中,选择“承兑汇票账户”,然后提交保存即可。
3、承兑汇票兑现之时:
承兑汇票兑现之时,也就是实际收到钱时(银行承兑汇票就是银行给我们付来钱,如果是商业承兑汇票就是财务公司或大企业给我们付款),我们需要记两笔日记账。
记一笔支出:从“承兑汇票账户”支出,金额为票面金额,备注一下“承兑”;
记一笔收入:在实际收到钱的账户记收入,金额为实际收到的钱,备注一下“承兑,票号为xxxx”。
到此,收到承兑汇票如何记账就介绍完成了。
结语:账有书平台可以非常方便地管理赊销业务中的票、货、款信息,让我们经营管理变得更轻松。
账有书是一款适合中小微企业内部账目管理的一站式公司流水记账平台,易上手、随时查、功能全。
内账怕乱,不请会计就用账有书!
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