当我们在记账时，有时遇到金额比较大，或者事由比较特殊的情况，此时除了记录主要信息外，我们还希望附上票据（如发票，转账记录，沟通记录等）作为佐证材料，等时间久了再看到这个记录时就能清晰地还原当时的场景了。

账有书流水记账软件为满足这个需求，可在记账时附加票据，

有三种方式：

第一种：选择文件上传

第三种：手机拍照

下面就来看看如何操作的。

      

一、功能特点：

1、无缝连接手机拍照，在电脑上记账时，传统的做法是为了上传票据图片，我们需要先使用手机拍照，再通过QQ将图片传到电脑，然后再上传图片到平台。账有书创新无缝上传，直接通过手机扫一扫，拍照即可直接传到平台，减少使用QQ将图片先传到电脑的麻烦操作；

2、QQ截图直接粘贴，在电脑上记账时，传统的做法先使用QQ截图工具将票据截图，然后保存图片文件到电脑，然后选择保存的文件再上传到平台。账有书可QQ截图后直接粘贴在平台上，减少保存文件再选择文件上传的繁琐操作过程；

3、便利的旋转、拖拽、缩放，在查看原始票据时，提供了方便的旋转、拖拽、缩放功能。

 

二、操作说明：

“记一笔”或“修改”日记账时，可进行附加票据操作，点击下图所示的“+”号按钮：

      

打开上传票据的窗口，下图所示：

1、选择文件：当票据图片就存放在本电脑上时，点击“浏览”按钮，选择需要附加的票据图片，然后点击“上传”按钮即可。

 

2、复制粘贴：当有时需要附加的票据是电子发票，通常电子发票都是以PDF格式保存的，此时我们可以电脑上打开PDF的电子发票，然后在键盘上按下ctrl+alt+A按钮，调起QQ截图，截图后不需要保存成文件，直接点“完成”，

 

然后直接在平台上再在键盘上按下ctrl+V按钮或下图所示鼠标右键粘贴，即可完成截图粘贴了。

 

 

说明：如果您不是按快捷键方式进行截图，可能出现以下情况：

那么，我们需要双击QQ对话框中的图片：

弹出图片：

 

然后再回到平台粘贴一下图片即可。

 

 

需要附加多张票据，再次点击“+”号按钮。

 

3、手机拍照上传：前面我们已经介绍了，往往我们需要直接拍纸质票据附加到日记账中。

同样点击“+”号按钮

然后在弹开的窗口中，点击“手机拍照上传”，显示二维码，下图所示：

 

此时，我们要拿出手机，打开微信扫一扫，扫完后，手机上显示下面的界面：

 

点击这个界面上的“选择文件”按钮，显示下图所示：

 

上图所示界面中，我们选择“相机”，这样就打开手机拍照功能了，然后我们就可以拍摄票据了，拍照后，显示下图所示：

 

然后点击“上传”按钮，即可将拍摄的图片上传到电脑，上传完成后，手机上显示下面所示界面。

我们可以选择“再来一张”，表示再拍摄一张票据，

我们也可以选择“不再传了”，表示拍摄票据结束。

 

手机拍完后，我们再回过来看电脑上的界面，我们可能要等待5到10秒的接收图片时间，然后就可以看到下图所示界面了

 

如果只拍摄一张图片，在看到接收到了图片后就可以点击“全部接收完成关闭窗口”按钮，否则就保留这个窗口并继续等待。（说明：如果手机上点击了“不再传了”，电脑在接收完图片后，会自动关闭这个窗口）

当我们关闭了上图所示的窗口后，我们看到上传的票据已经附加在日记账上了，下图所示：

 

特别提醒：附加了票据后一定要点击“保存并再记”或“保存”，只有这样才真正保存到后台了。