日记账配置，让记账更贴身

经常有书粉咨询，能不能让账户余额为负数？日记账列表能不能显示时间长一些？日记账能不能增加自己的项？首界面显示的单位能不能改为元？

账有书记账软件都可以实现。

今天，就来介绍账有书记账软件日记账模块可以进行哪些配置！

首先:

进入“设置》常规配置》日记账配置”

其次：

根据下图所示，逐一介绍各个配置的作用

1、列表排序：指进入日记账列表界面时，收支记录的默认排序方式。账有书记账软件默认按交易日期降序排列，目的是为了让我们一进入日记账模块，就可以查看到最近日期的收支记录。

2、列表默认显示（天）：指进入日记账界面时，默认显示几天内的收支记录。一般情况按软件默认的设置（30天）即可，如果每天的收支记录比较少，则可以设置为180天，如果每天的收支记录比较多，则可相应设置为7天。

3、列表默认条数：指进入日记账界面时，一次默认显示多少条收支记录。一般情况按软件默认的设置（30条）即可。

4、可修改天数：指日记账界面中的收支记录，从记账（或修改）之时算起在多少天之内可以修改或者删除，超过这个天数，将不允许修改或删除操作。当我们记账人员较多时，建议将此值设置为较短（如5天），避免记账人员随时随意修改或删除收支记录。

5、允许余额为负：指我们在日记账模块登记支出时，是否允许账户余额为负数，一般情况下账户余额都不应允许为负数，账户都是对应实际的银行账户或微信或支付宝，这些实际的账户都是不能出现负数的。

有部分书粉在实际使用账有书记账软件时，将老板的零星支出作为一个账户（也就是创建一个虚拟账户，如“老板零星支出账户”），老板用自己的钱付款之时，我们都登记在这个虚拟账户，那么这个虚拟的账户余额就需要为负数。

也有部分书粉使用信用卡支付零采购，记账参考链接《采购办公用品用信用卡付款如何记账？》

6、智能识别摘要：指我们在日记账模块登记收支时，自动识别摘要中的日期、金额、科目等，并自动填充到录入框，减少我们记账时录入工作量。如“昨天买办公用品开支一百元”，账有书记账软件能自动识别出交易日期、金额为“100元”、科目为“办公用品”。

7、对账提醒天数：对账提醒天数指自上次对账（如果从未对账即为开始记账之日）以来，超过多少天没有再对账，则提醒对账。那么“对账”是什么意思呢？对账是指软件中的账户余额与实际银行账户（或微信、支付宝）余额进行核对，核对无误后可保存对账，保存对账后的数据也将不能修改、删除，并且不能在此交易日期之前再录入任何收支记录了，因此可以表明此之前的余额是已经核对无误的，不会再发生变化了。对账就可以确保每一段时间，收支记录（至少余额）是准确无误的，如果长期不进行对账，当发现余额对不上时，就难以核对了。

8、列表可选显示项：指进入日记账列表界面，默认显示在界面上的项目。可根据记账需要调整，有些书粉比较关注“归属项目”，那么就可以勾选归属项目，有些人比较关注“对方单位”，那么就勾选对方单位。

9、账面总览及报表图表（金额单位）：指账有书记账软件首界面显示的合计金额单位，默认显示为万元，下图所示。

对于所有账户余额累计较小，可将此单位设置为千元或元。

10、按交易账户管理人匹配权限：通常情况不需要启用此功能，按默认设置为否即可。只有当有多名记账人员，各个记账人员只登记及查看某一个（或多个）账户，且记账人员之间互相不能查看对方管理的账户时，使用此功能。

常见于连锁店记账，每个店有自己的账户，有各自的记账人员，使用此功能。

启用此功能后，还需要在“设置》账户信息”界面，为每个账户设置管理人，下图所示：

特别提示：当启用了“按交易账户管理人匹配权限”此功能，但又没有为各个账户设置“账户管理人”时，除管理员外，没有人能查询到日记账中的收支记录。

连锁店如何记账详细操作可参考链接《连锁店如何在账有书平台记账？》

11、启用数据管理范围：通常情况不需要启用此，按默认设置为否即可。只有当记账人员较多，记账人员较独立，且各个记账人员只查看或修改（删除）自己登记的收支记录时，启用此功能。

常见于家政管理公司，分布在城市每个点的家政人员，自己登记与自己有关的收支记录。

家政管理公司如何记账，详细操作可参考链接《让业务员仅查看自己登记的账，可以吗？》

12、自定义项：当账有书记账软件中的录入项，不能满足记账需要时，勾选自定义项，添加自己需要的项目即可，下图所示。

上图所示，我们勾选了自定义项1、自定义项2，并且设置为“数量”，“单价”，那么在登记收支时，就可以录入这两个项目了：

详细说明可参考链接《日记账可以增加自定义项，大家都定义了哪些》

结语：

账有书记账软件是一站式内部流水记账软件，做生意开公司都可以使用，不需要财务专业知识就能记账，能管收支、管欠账、管发货、管库存，管合同，管发票，管报销、管工资，特别适合外账交给代理记账公司，内账由自己管的情况。

账有书记账软件入门简单，直接按平台默认的设置就可以记账。同时又满足不同使用场景需要，可根据需要进行相应设置。

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