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员工报销单查不到

员工报销单查询不到

如上图,在“费用报销”功能模块中,进入“出纳付款”按报销人(员工)查询报销单,没有报销单记录。出现此类查询不显示,首先需要排除以下情况:
一、员工报销单是否已经完成最终审批:
1.审批人全部审批通过;
2.提交审批前,是否标记最后一步(提交审批前勾选“标记为最后一步”会在全部审批通过后自己提交出纳付款);
3.未标记为最后一步的审批单,在全部审批通过后,需报销人手动确定完成审批,并自动进入“出纳付款”流程

二、“出纳付款”中的查询条件,包括日期区间、出纳是否付款的选项是否匹配了报销单的报销时间和付款状态。

若以上情况排除后,仍查询不出报销单记录,有可能是账号未与员工绑定造成的(典型的情况是出纳付款列表有显示,而通过设置报销人查询不显示。)
加入公司后,在没有将账号与员工绑定的状态下提交了报销单,报销人默认为该“账号”,而出纳付款时的报销人是按“员工”来检索的,所以通过报销人为“员工”的查询条件,查询不到“账号”的报销单。
解决此问题需前往“设置-常规代码-人员信息”里,将员工姓名与账号进行绑定,绑定之后原有的报销单重新保存之后,即可通过报销人查询到报销单。

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