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新手入门

一、如何开始?
首先使用的模块:日记账模块;
不管3721,先“记一笔”试试!

二:日记账记什么?
顾名思义,即每日记账,也就是记录每天发生的收到的钱与支出的钱!
公司运营过程中每天都有可能发生收到款项,或支出款项,有通过现金的(中国网络支付全世界领先,现金交易已经很少了^_^)、有通过银行转账的、有通过微信转账的、有通过支付宝的,因此我们需要通过日记账,将发生的收入与支出,逐笔记录下来,并且较详细地记录是什么事由,经办人是谁,如果需要附上票据。
通过日记账,我们可以完整、详细掌握公司的业务,也方便日后统计分析,为公司决策提供充足的依据。

三:如何开始登记日记账
1、进入账有书平台,点击“日记账”图标
2、在日记账界面,点击“+”图标记一笔,(电脑上操作点击“记一笔”按钮)
3、提示当前账户未记账
4、根据提示,我们要为当前账户录入一笔初始收入,咱们可以理解为公司从本月(7月份)开始记账,那么本月1日银行账户余额是多少录入平台。
平台建议我们把交易日期录入为上个月的最后一天,目的是为了在生成报表时,本月的报表可真实体现本月的收入情况,否则会把初始余额也统计在本月报表的收入中了。
5、点击“保存并再记”或者“保存”,即可完成首笔日记账的记录了。
6、后续可按同样的操作记日记账了。
四:如何在记日记账时选择合适的收支科目
账有书平台不仅为了帮助用户把公司的收入、支出记录清楚,更重要的目的之一是帮助用户对收入、支出进行一定的统计分析,比如统计某一段时间(1个月或1年)招待费支出了多少钱,某个产品(或服务)收入多少钱,某个项目(合同)收入、开支了多少钱。这些统计分析,有利于老板们为下一段时间的经营提供决策参考。
因此记日记账时需要选择合适的收支科目,账有书平台是专门为非财务专业人员设计的记账平台,因此科目尽量做到望文生义,看到科目就基本明白适用哪个了。
账有书平台尽量减少用户在首次使用时录入初始数据的工作,降低使用复杂,因此收支科目都已经预设好了,并且只预设了最常用的科目。
但每个公司都有自己特色的科目,因此也提供自己增加科目的功能。
当然有些预设的科目,您觉得您也用不上,也可以关闭它,您在记账的时候就看不到它了。


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