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原材料管理

账有数流水记账平台默认没有开启原材料管理功能,需要我们在“设置 》常规配置 》物品管理配置”中先开启此菜单。
原材料管理顾名思义,就是对我们企业的原材料进行入库、领用、库存进行管理,帮助我们掌握公司的原材料情况。
原材料管理包含的功能有:库存管理、入库登记、领用登记、查看流水、原材料报表等。
接下来我们分别介绍这些功能。
1、启用原材料管理:前面我们已经说了,账有数平台默认没有开启此功能,需要我们先开启此功能。登录账有数流水记账平台,在电脑上操作时点击左侧菜单“设置”,在手机上操作时点击首界面图标 “更多 》设置”。    
然后点击“常规配置”标签,再点击“物品管理配置”,即可看到下图所示的界面:        


我们勾选了原材料“启用”选择框后,然后保存启用,即可完成启用原材料管理菜单功能了。    
我们也可以修改“原材料”菜单的名称,比如“材料仓A”。        

正如上图所示,我们也可以修改“计量单位”,多个计量单位我们是使用英文逗号分隔的。咱们也可以在登记入库时再来修改计量单位也是可以的。  
 “流水列表中显示”表明在查看原材料流水时,显示在界面上的项目,显示太多,界面摆放不下,建议按我们实际需要勾选。对于原材料,如果我们很关注是由那个厂家供应的,那么就勾选对方单位,否则我们建议勾选经办人即可。  
 “流水可修改天数”表明我们进行了入库登记或领用登记后,哪些流水记账可以修改或删除,平台默认是登记日期近10天的可修改与删除。这样设计的目的同样是为了保护数据的相对稳定,减少修改与删除太随时。    
最后都需要点击“保存”按钮,以保存我们的设置。    
这样原材料管理应启用了。    
我们刷新界面,或重新回到首页就可以看到“原材料管理”菜单了。            


说明:原材料管理启用后,管理员权限的用户都能看到,其他角色的用户可能没法看见,因此还需要进行“账号角色》角色管理”中添加角色,使这个角色包含“原材料管理”权限。

温馨提示:如何找到账有数,电脑浏览器中输入:www.zyoushu.com,手机微信:搜索账有数公众号,或微信小程序“牛会计账有数”


2、查库存:在进入原材料管理界面,看到的就是原材料库存情况,下图所示:  
   
上图所示,我们可以看到每一种原材料的库存(数量余额)。
在这个界面上,为了提醒原材料管理人员,那些原材料的库存已经没有了,直接在操作样使用不同颜色不同功能的按钮“入库”来提示。    
当然也有一种情况,这个原材料以后可能不再采购了,那么一直显示在原材料列表界面并进行提示,显然不是很合理,那么如何不再显示呢?账有数平台为此设计了标记原材料为“不启用”状态(从原材料列表左边的修改图标点击进入),一旦设置了此值以后,库存为0的原材料就不再显示在列表中。      
 
当我们想要重新启用时,我们可以通过“查询”显示出来。    
   
然后再进行修改为启用即可。

3、入库登记:我们采购完原材料后,就需要在账有数流水记账平台进行入库登记,点击“入库登记”按钮(或“入库”按钮)即可进入入库登记界面,下图所示:              

原材料入库登记有两种情况:
1)从来还没有采购过的原材料(品名与型号有一个不同或都不相同)针对这种情况,我们直接录入“原材料名称”、“原材料型号”,以及其他相关信息,然后保存即可。
账有数流水记账平台为了简单入库登记,不需要先录入物品信息,再进行入库登记,两步合并成一步操作,直接登记入库,平台自动产生物品信息,及入库登记流水信息。
2)已经采购过并已经入库登记过的原材料针对这种情况,我们点击“原材料名称”右侧的按钮,打开选择已有原材料界面。


按上图所示双击或单击均可选中需要的原材料。    
如果原材料品种比较多,可以输入查询条件,比如输入“铁皮”即可。
为了更快速查找,输入框中也可以输入拼音字头,比如要查找“铁皮”,只要输入“tb”即可。
特别说明:当我们选择了某一原材料进行入库登记时,仍然可以修改原材料名称、型号、采购单价等信息。

当我们修改到“原材料名称”、“原材料型号”、“采购单价”中的任意一个或多个信息时,平台会提示“是否创建新的原材料”,下图所示:

本例子提示修改了“规格”,是否创建新的原材料并入库。
这样设计的目的帮助我们不会选择了错误的原材料进行入库登记,也为了简化登记操作。
如果我们点击了“是,创新新 原材料 并入库”,则创建一款新的原材料,并产生入库流水记录。
如果我们点击了“否,更新原 原材料 并入库”,则更新原有原材料信息(不产生新的原材料品种),并产生入库流水记录。
如果我们点击了“取消”,则不保存数据,允许我们再修改数据。 入库登记保存后,进入原材料流水界面。

4、查看流水:我们进行了入库登记(或领用登记)后即可进入查看流水界面,也可以在原材料管理(库存)界面点击“查看流水”进入,下图所示:

图中按流水日期(入库日期或领用日期)倒序显示流水记录,方便我们查阅近期的原材料入库、领用情况。如果我们想要查看更早些时候的流水,点击右上方“查询”按钮,在展开的查询条件中,设置我们想要的查询条件,然后点击确定即可。

5、领用登记:当我们需要领用原材料进行生产时,我们需要领取原材料,然后在我们的账有数平台进行领用登记,进入领用登记界面,下图所示:          
   
在领用的时候,我们要通过点击原材料名称右侧的选择按钮,来选取要领用的原材料,具体操作与入库登记时选择已有原材料相同。      
特别说明:在领用登记时选择已有原材料界面办列示库存余额大于0的原材料,库存余额等于0的原材料不显示(但不启用而库存余额大于0将会显示)。而在入库登记时,不显示不启用的原材料,不管其库存余额是否大于0。    
此种设计的目的:尽量少地显示不需要的信息,让我们在选择原材料时更方便、更一目了然。

6、导出:账有数平台支持导出原材料流水记录,我们在查看流水界面,点击“导出”按钮,即可打开导出界面(特别说明:导出操作只有在电脑上使用账有数平台时才显示“导出”按钮)。    
     
导出的流水数据为“查看流水”界面中查询到的数据,上图所示,将导出指定区间的全部流水记录。我们如果要导出更长时间,或仅导出入库流水,可以在查看流水界面,点击“查询”按钮,展开查询条件,然后输入或选择我们需要的查询条件后,点击“确定”,等查询出结果后,再点击“导出”即可。    
导出的流水数据的同时,账有数平台一并导出此时点的“原材料库存”信息。    
下图所示:    


7、原材料信息修改:前面我们说了,账有数平台为了简化原材料管理的入库登记工作,在新的原材料入库时,入库登记与原材料信息信息是同时完成的,那万一录入有误,或要补充原材料信息时,就可以进行原材料信息修改了,在原材料管理(库存)界面,点击原材料左边修改图标,即可进入修改界面。      
具体操作比较简单,不再介绍。

8、原材料信息删除:账有数平台没有提供原材料信息删除的功能,如果一定要删除原材料,只能逐个删除此原材料的领用与入库流水,全部删除完成后,平台自动删除原材料信息。       那么有些原材料信息我们以后再也不使用了,或者厂家已经停产了,我们不希望显示在原材料管理中了。       针对这个情况,我们直接使用原材料信息,并将原材料信息中的“启用”标记取消勾选即可。      


9、流水的修改与删除:我们在进行入库登记或领用登记时,难免会录入有误或有漏的情况,平台提供了流水修改与删除的功能。      
具体操作比较简单,不详细介绍。      

特别提示2点:  
 1)找不到修改与删除的功能,那是因为超过了可修改可删除的时间了,我们可以在“设置 》常规配置 》物品管理配置”界面中,修改原材料菜单下可修改天数,然后保存,再回到查看流水界面,再进行修改与删除。    也还有一种可能就是我们没有修改与删除权限,如果是这种情况,找我们的管理员修改我们的权限即可(此处的管理员不是账有数平台的系统管理员,而是咱们公司自己的具备最高权限使用账有数的那个人)。    

2)删除流水后,我们的原材料信息也不见了,这是因为账有数平台在判断到咱们删除了这个流水记录后,就没有其他流水了,平台会自动将对应的原材料信息也一并删除。

10、原材料报表:报表按月度进行统计,将产生月初余额,本月入库数,本月领用数,月末余额等信息,包括生成报表,报表明细,报表统计,报表对比(分析),查询流水等功能,具体操作下期介绍。

11、结语:本期原材料管理就介绍到这,中小企业、小微企业、创业型公司没有复杂的ERP系统、进销存系统、财务系统,许多时候我们自己都对公司的资金、材料、设备等情况了如指掌,都在我们脑袋里装着。
老话说得好,好记性不如烂笔头,使用一套简单易用的账有数平台管钱、管物,岂不美哉!况且可能还有其他合伙人,或者还有其他高级管理人员也需要了解、共享有关信息,况且现在(截止2020年12月31日)注册并使用,还永久免费!!!

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