近期有书粉咨询，我们找了个设计师设计公司宣传画册，预付给他一定的设计费，要如何记账？

这个书粉的问题，包含了两个问题：

1）付定金时，要如何记账；

2）完工时，付余款要如何记账。

下面我们就来具体介绍如何记账。

首先，我们举个例子，便于介绍，

总共设计费为8000元，预付给设计师2000元。

1、预付2000元时：

1）在日记账模块登记一笔支出，金额2000元；

（上图所示界面，支出金额处，需要勾选“挂账”复选框）

2）在预收预付模块读取刚才的日记账支出，进行预支管理；

那么，我们在登记了日记账后，为什么要进行预支管理呢？

预支的货款、押金、定金等等，可能有多种不同的处理方式，公司运营过程中，也需要定期检查、核对、统计预收、预支的资金。

如若不进行管理，时间长了将可能忘记，无法掌握是否进行了相应处理。

因此我们需要进行预付账款管理。

亦可参考《预收预付的货款、押金，预支的差旅费、备用金，他们这么管，一目了然》（这是一个链接）。

2、当设计师完成设计，为他支付6000元余款时：

1）在日记账模块登记支出6000元；

 

2）在预收预付模块核销预支2000元的那笔预付账；

进入预收预付模块，找到

特别提示：

 

3、至此，预收货款如何记账介绍完了。

 

 

至此，预付设计费用的业务记账结束。

 

结语：预付的货款、押金、保证金等，因为时间长、金额不大，容易忘记、混乱，账有书平台可以非常方便地管理，让我们在经营管理过程中账目清晰、准确。

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