如何做适合自己的工资表模板

 你是否也经常在发薪日前手忙脚乱？Excel公式出错导致工资纠纷？手动计算易出错、反复修改格式耗时间… 今天教你用《账有书》智能工资系统，3步打造适配企业需求的工资表模板，从此告别加班算薪！



下面介绍具体操作：

第一步：添加工资表模板
进入“工资管理”模块，点击“添加/修改工资模板”，下图所示：



进入到“工资模板”页面后，点“新增”，系统默认初始化成一种类型的模板，下图所示：




如果比较接近我们需要的，直接修改调整模板。点击这个符号“向上插入”或“删除本项”，点击这个符号重命名栏目，下图所示：
 
 
 
点击“加1项”，按需扩展表格行数，下图所示：



温馨提示：
1）插入列与删除列都可能影响到公式的准确性，因此在进行了插入或删除列后，检查公式的正确性。
2）插入列与删除列同时将影响到已经使用这个模板做好的工资表，因此在进行此操作时格外留意，避免影响原有工资表。

如果初始化的模板不满意，可点击右方“更换一套初始模板”，直到比较接近我们的需要，然后确定并保存，下图所示：






第二步：设置勾选项



1）启用：勾选后，做工资表时可看见此列，不勾选时，做工资是无法看见此列，不启用的列可删除它；
2）可见：勾选后，员工查看工资条时可以看见此列，不管勾选与否，做工资时都可看见此列；
3）只读：勾选后，做工资表时不能修改它，通常此值与公式或默认值配合使用；
4）数值：勾选后，做工资表时只能输入数值；
5）单行：勾选后，在做工资表时，添加或修改一条员工工资时一行显示，排版比较美观或直观；
6）公式：勾选后，可录入公式，在做工资表时，有公式的列将按公式自动计算结果，公式仅支持加减乘除四则运算；建议勾选后同时勾选只读；
7）默认值：输入相应值后，在做工资表时，自动填入默认值，然后可根据需要修改，比如扣社医保，许多公司都是使用当地最低标准给小伙伴交社医保，因此大家都是一样的，为减少录入，可设置一个默认值；


温馨提示：
1）部门列可不启用，或不可见，含义同上；
2）姓名列必须有，因此不需要勾选。

第三步：设置公式
1）公式只支持加减乘除四则运算；
如：c01+c03 或 (c01+c03)*100 或 (c01+c03)/21.75*c04
2）公式中的列必须为数值，否则可能出错；
如：在c04这一列中，公式为：c01+c03，那么c01，c03，c04都应该勾选为数值；
3）公式中除四则运算外，有时需要用到比较，可以参考下面例子：
如：模板中c01为基本工资，c02请假天数，根据请假天数自动计算应发工资c03
许多地方都是根据21.75天作为每个月要上班的天数，那么公式为：c01/21.75*(21.75-c02)
但当员工实际请假天数超过21.75天时，工资会出现负数，这是不对的，而应为0，
那么公式应该改造为：c01/21.75*(c02>21.75?0:(21.75-c02))
这个公式中的括号内可以解读为：如果c02大于21.75，那么为0，否则为(21.75-c02)

 
 
 
 
温馨提示：
1）应发工资编号指工资表中的应发工资是哪一列，填写如c03；
2）实发工资编号指工资表中的实发工资是哪一列，填写如c07;
以上两列建议都必须设置，在计算工资表小计，以及在发工资条时都将使用到。
所有设置完成后，点“保存”即可自动创建工资表模板，下图所示：


至此，做适合自己的工资表模板就介绍完成。

结语：
账有书是流水记账软件，管收支、管欠账、管发货、管库存，管合同，管发票，管报销、管工资，记账不需要会计专业知识，不产生会计凭证，不产生资产负债表，特别适合税务账交给代理记账公司，内账由自己管的中小企业，小微企业，个体户等。

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