开公司、做生意，经常有：

向客户预收的货款，

给供货商预付的货款，

各种缴交的押金、保证金，

小伙伴开展业务预借的差旅费、备用金。

 

这些我们都称作为挂账，

过一段时间都需要进行核销，

要么收回款项，要么用某种方式抵消（核销）。

 

传统方式：

使用纸笔来登记，

或者高级点，使用Excel来登记，

那都将是困难重重，

如果经常发生挂账，

那简直就是一场噩梦！

 

那么如何管理挂账，可做到一目了然呢！

 

账有书新上线功能模块“预收预付”，

可以方便地进行管理，

能查询、能合并、能核销。

核销方式可以是：

1）资金核销（日记账），比如退回押金，核销预付的押金；

2）货物核销（入库或出库单），比如收到货物，核销预付的货款；

3）报销核销（费用报销单），比如费用报销，核销预借的差旅费用；

4）资产核销（固定资产），比如录入购进资产，核销预会的保证金或货款；

5）其他核销，比如这个押金长期收不回，或别的原因需要核销。

 

 

账有书平台智能提醒核销预收预付：

1）在物品入库时，账有书自动判断对方单位（供货商）是否有挂账，如有预付挂账，则提示进行核销：

2）在物品出库时，账有书自动判断对方单位（客户）是否有挂账，如有预收挂账，则提示进行核销；

3）费用报销，在出纳进行付款时，账有书自动判断报销人是否有挂账，如有预借差旅，则提示进行核销。

 

 

 

结语：预收预付的货款、押金，预支的差旅费、备用金这么管，操作起来简单，使用起来一目了然！账有书公司流水记账平台，低门槛、易上手、随手查、好汇总，是没有专门财务部门的小微企业一站式内部管理平台，助力小微企业数字化转型升级。