教育培训行业如何使用账有书
2023-05-02 00:00
教培行业管理特点:
1、先收费,后辅导消费
2、存在多校区管理

使用账有书能更好地管理:
1、课程管理,管理学员剩余上课次数,提醒学员及时交费;
2、预收、应收模块,管理学员学费缴纳情况;
3、费用报销模块,粘个图就能灵活审批,完成跨校区报销;
4、工资模块,结合课程管理,方便为老师结算课时费用;
5、日记账,管理学校日常收支,账目能心中有数;
具体操作步骤:
1、平台初始化
1)开启课程管理功能,进入“设置》常规配置》物品管理配置》启用物品备用1”

注意:参照上图所示的内容进行设置,特别留意带数字标记的位置的填写。
2)设置具体课程,进入“设置》常规代码》常规课程类别”

2、新生报名
新生报名时,一般会指定报那门课程,并且一次性预交一段时间的费用。
比如,谢枫叶报名钢琴,每周一次,每次300元,交一学期(约五个月),就20次,即6000元。
第一步:我们先登记收入,收到谢枫6000元。进入日记账》记一笔

注意:参照上图所示的内容进行设置,特别留意带数字标记的位置的填写,其中(1)要勾选“挂账”,(2)要创建并选择学生谢枫叶。
第二步:进入预收模块,管理谢枫叶学员的预收。
进入“预收预付》读入”即可;
第三步:登记谢枫叶学员的课程
进入“常规课程管理》添加常规课程”

注意:参照上图所示的内容进行设置,特别留意带数字标记的位置的填写,其中(1)把学员姓名作为课程名称,(2)价格写与学员谈好的价格填写。
第四步:登记谢枫叶学员的课程入库数量
进入“常规课程管理》入库登记”

注意:(1)(2)所示位置,按上图所示来填写

从上图所示,可以清晰看出,谢枫叶有20次钢琴课等消费。
3、新生上课
当学员开始来上课后,我们需要消减他的课程余额次数。
进入“常规课程管理》领用登记”

注意:(1)(2)所示位置,按上图所示来填写

保存成功,提示核销预收,我们点击1)核销预收账款,即可。
以上操作全部完成后,
预收谢枫叶的课程费用情况如下:

谢枫叶的钢琴课程余额数量如下:

4、关于校区管理、费用报销、工资模块
在日常运营过程中,
校区管理可以实现校区各自管理课程,各自管理预收;
费用报销可各校区在线上填写报销单,实现审批,付款登记;
工资模块可灵活进行制作工资表,发放工资条等操作。

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