教培行业管理特点：

1、先收费，后辅导消费

2、存在多校区管理

使用账有书能更好地管理：

1、课程管理，管理学员剩余上课次数，提醒学员及时交费；

2、预收、应收模块，管理学员学费缴纳情况；

3、费用报销模块，粘个图就能灵活审批，完成跨校区报销；

4、工资模块，结合课程管理，方便为老师结算课时费用；

5、日记账，管理学校日常收支，账目能心中有数；

具体操作步骤：

1、平台初始化

1）开启课程管理功能，进入“设置》常规配置》物品管理配置》启用物品备用1”

注意：参照上图所示的内容进行设置，特别留意带数字标记的位置的填写。

2）设置具体课程，进入“设置》常规代码》常规课程类别”

2、新生报名

新生报名时，一般会指定报那门课程，并且一次性预交一段时间的费用。

比如，谢枫叶报名钢琴，每周一次，每次300元，交一学期（约五个月），就20次，即6000元。

第一步：我们先登记收入，收到谢枫6000元。进入日记账》记一笔

注意：参照上图所示的内容进行设置，特别留意带数字标记的位置的填写，其中（1）要勾选“挂账”，（2）要创建并选择学生谢枫叶。

第二步：进入预收模块，管理谢枫叶学员的预收。

进入“预收预付》读入”即可；

第三步：登记谢枫叶学员的课程

进入“常规课程管理》添加常规课程”

注意：参照上图所示的内容进行设置，特别留意带数字标记的位置的填写，其中（1）把学员姓名作为课程名称，（2）价格写与学员谈好的价格填写。

第四步：登记谢枫叶学员的课程入库数量

进入“常规课程管理》入库登记”

注意：（1）（2）所示位置，按上图所示来填写

从上图所示，可以清晰看出，谢枫叶有20次钢琴课等消费。

3、新生上课

当学员开始来上课后，我们需要消减他的课程余额次数。

进入“常规课程管理》领用登记”

注意：（1）（2）所示位置，按上图所示来填写

保存成功，提示核销预收，我们点击1）核销预收账款，即可。

以上操作全部完成后，

预收谢枫叶的课程费用情况如下：

谢枫叶的钢琴课程余额数量如下：

4、关于校区管理、费用报销、工资模块

在日常运营过程中，

校区管理可以实现校区各自管理课程，各自管理预收；

费用报销可各校区在线上填写报销单，实现审批，付款登记；

工资模块可灵活进行制作工资表，发放工资条等操作。