物流货运行业如何使用账有书
2023-04-25 00:00
物流货运行业内部管理遇到的困惑:
1、核算每个客户(合同)的利润比较麻烦,不够清晰;
2、合作时间较长(2到3年),分次执行,账期长,统计入账较麻烦;

使用账有书能解决的问题:
1、项目(合同)管理,能归集全部收入与支出,及时、自动统计利润;
2、应收模块与项目管理模块关联,项目金额动态调整;
3、应收模块收款核销方便,自动结出客户欠款;
4、应付账款模块,能管理货车司机的费用,对账变得简单;
5、费用报销模块,粘个图就能灵活审批,完成报销;
具体操作步骤:
1、客户洽谈
当我们与客户(厂家)洽谈时,可以在客户管理模块将与客户交流的核心信息记录下来,这样可以完整地反映与客户交流的所有信息,避免下次交流时脱节,或执行人员与交流时信息丢失。
当然我们在洽谈项目之时,可能发生零星的费用支出,比如业务人员前往厂家所支出打车费用。
操作步骤:添加客户:客户管理》添加客户
记录与客户的交流信息:客户管理》看联系记录》添加联系记录
零星费用报销:费用报销》填写报销单》提交审核》出纳付款

2、合同成交
当我们与客户签订了货运合同,我们需要记录项目信息,往往货运合同只约定运费单价等信息,不具体约定合同金额。
操作步骤:添加项目:项目管理》添加项目

3、合同执行
在合同执行过程中,我们会根据厂家的运输需求为客户运输货物,
1)首先我们要记录这次运输金额,也就是我们的应收款。
操作步骤:登记应收款:应收模块》记应收

2)其次我们要联系司机,此时我们可以登记司机的费用,记录应付账款
3)再次,此过程中可能发生各种费用,如保险,直接在日记账中记支出即可;
4、支付司机运费
当某一次货物运输完成后,需要给司机实际支付运费;
我们在平台中直接对应付账款进行核销即可。
5、收到厂家货运款项
当我们收到厂家款项时,直接核销应收,
许多厂家不会一次性全部款项结清,
平台自动计算出应收余额。

6、项目利润及总览
在项目的实施完后,我们可以看项目的全部收支明细,以及核算出项目利润情况。
操作步骤:
看项目利润:项目管理》项目详情》查看项目利润
看项目收支:项目管理》项目详情》项目收支
看物料使用:项目管理》项目详情》物品情况
看应收应付:项目管理》项目详情》应收应付情况


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