物流货运行业内部管理遇到的困惑：

1、核算每个客户（合同）的利润比较麻烦，不够清晰；

2、合作时间较长（2到3年），分次执行，账期长，统计入账较麻烦；

使用账有书能解决的问题：

1、项目（合同）管理，能归集全部收入与支出，及时、自动统计利润；

2、应收模块与项目管理模块关联，项目金额动态调整；

3、应收模块收款核销方便，自动结出客户欠款；

4、应付账款模块，能管理货车司机的费用，对账变得简单；

5、费用报销模块，粘个图就能灵活审批，完成报销；

具体操作步骤：

1、客户洽谈

当我们与客户（厂家）洽谈时，可以在客户管理模块将与客户交流的核心信息记录下来，这样可以完整地反映与客户交流的所有信息，避免下次交流时脱节，或执行人员与交流时信息丢失。

当然我们在洽谈项目之时，可能发生零星的费用支出，比如业务人员前往厂家所支出打车费用。

操作步骤：添加客户：客户管理》添加客户

记录与客户的交流信息：客户管理》看联系记录》添加联系记录

零星费用报销：费用报销》填写报销单》提交审核》出纳付款

2、合同成交

当我们与客户签订了货运合同，我们需要记录项目信息，往往货运合同只约定运费单价等信息，不具体约定合同金额。

操作步骤：添加项目：项目管理》添加项目

3、合同执行

在合同执行过程中，我们会根据厂家的运输需求为客户运输货物，

1）首先我们要记录这次运输金额，也就是我们的应收款。

操作步骤：登记应收款：应收模块》记应收

 

2）其次我们要联系司机，此时我们可以登记司机的费用，记录应付账款

3）再次，此过程中可能发生各种费用，如保险，直接在日记账中记支出即可；

4、支付司机运费

当某一次货物运输完成后，需要给司机实际支付运费；

我们在平台中直接对应付账款进行核销即可。

5、收到厂家货运款项

当我们收到厂家款项时，直接核销应收，

许多厂家不会一次性全部款项结清，

平台自动计算出应收余额。

 

6、项目利润及总览

在项目的实施完后，我们可以看项目的全部收支明细，以及核算出项目利润情况。

操作步骤：

看项目利润：项目管理》项目详情》查看项目利润

看项目收支：项目管理》项目详情》项目收支

看物料使用：项目管理》项目详情》物品情况

看应收应付：项目管理》项目详情》应收应付情况