今天有薯粉咨询，我们收到一笔订金，要如何记账？

收到订金时，就是指我们的货还没有发给客户，

客户先打了一笔货款给我们，也就是预收了货款，

通常情况下订金少于最终的货款的。

举个例子，便于介绍如何记账，

客户A将从我们这采购一批货物1万元，给我们订金2千元。

 

那么我们应该这样记账：

1、收到2000元预收货款时：

1）在日记账模块登记一笔收入，金额2000元；

（上图所示界面，收入金额处，需要勾选“挂账”复选框）

2）在预收预付模块读取刚才的日记账收入，进行预收管理；

那么，我们在登记了日记账后，为什么要进行预收管理呢？

预收的货款、押金等等，可能需要发货、退还等不同的处理方式，公司运营过程中，也需要定期检查、核对、统计预收的货款、押金处理情况。

如若不进行管理，时间长了将可能忘记，无法掌握是否进行了相应处理。

因此我们需要进行预收账款管理。

具体可查阅《预收预付的货款、押金，预支的差旅费、备用金，他们这么管，一目了然》（这是一个链接）。

2、给客户发货时：

1）登记货物出库；

（上图所示界面，对方单位一定要填写准确，才能自动提示核销预收账款）

温馨提示：账有书平台出库登记时，默认状态下不弹出上图所示的提示窗口，需要我们在“设置》常规配置》物品管理配置”中，开启提示功能，下图所示：

 

2）核销预收款2000元；

3）登记余款收入8000元；

 

3、至此，预收货款如何记账介绍完了。

 

结语：账有书平台可以非常方便地管理预收货款、押金等，让我们在经营管理过程中账目清晰、准确。

账有书是一款适合中小微企业内部账目管理的一站式公司流水记账平台，易上手、随时查、功能全。

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