近期有书粉咨询，代付（代收）如何记账？

有时我们给客户发一批货，事先谈好运费由客户支付，实际发货过程，往往运输车辆是我们找的，因此我们需要先代付（或垫付）运费，等客户给我们货款时，一并把运费付给我们。

那么代付要如何记账呢？

记账无非就是要解决两个问题？

一是要随时能查看代付的钱收回了没有；

二是要在统计时不能把代付的钱也统计到总支出里；

为了方便介绍，我们举个例子：

上个月10日，我们为广州好又多公司发了一批货，为他代付3000元运费；

本月1日，老板来问，目前还有哪些代付的钱没收回；

本月20日，收到广州好又多公司货款及运费3000元，及货款20万元。

下面就来介绍一下如何记账？

代付运费时：

第一步：进入日记账，点击“记一笔”

注意1，2，3位置登记的内容，其中科目为代付垫付（如果没有这个一级科目就添加这个科目），支出金额后面记得勾选挂账，对方单位选择准确；

第二步：进入预收预付，读入刚登记的3000元挂账支出

在代付时，这样记账就可以了。

老板要数据时：

进入预收预付，我们可以清楚地看到广州好又多公司挂账余额为3000元，

直接给领导汇报挂账余额即可。

收到运费时：

第一步：进入日记账，点击“记一笔”。

注意1，2，3位置登记的内容，其中科目为收回代付垫付（如果没有就添加这个一级科目），支出金额后面不再需要勾选挂账，对方单位要选择准确；

第二步：核销预支，进入预收预付，找到对应的预支记录，进行核销就可以了，核销后，预支挂账金额就为0了。

老板再问时，就可以非常准确地知道代付是否收回，还可以准确地知道什么时候收回的。

通过这样记账，账目很清楚，第一个问题要随时能查看代付的钱收回了没有就解决了。

第二个问题要在统计时不能把代付的钱也统计到总支出里，我们只需要在报表配置界面，设置代付垫付、收回代付垫付科目不计入总收入就可以了。

 

至此，代付（垫付）如何记账就介绍完成了。

 

关于代收记账与代付类似方式记账就可以了。

 

结语：账有书是一款适合中小微企业内部账目管理的一站式公司流水记账平台软件，易上手、随时查、功能全，能管收支、管欠账、管发货、管库存，管合同，管发票，管报销、管工资，记账不需要会计专业知识，谁都会记账。

内账怕乱，不请会计就用账有书！