如何重新开始记账?——内账怕乱,不请会计就用账有书
2024-01-01 00:00
近期有书粉咨询,新的一年即将开始,想在1月1日起重新记账怎么操作?
有些书粉觉得原来的数据不需要了,或者觉得原来的数据感觉不太对,因此想在1月1日起全新重新记账。
有以下几种方式:
第一种方式:删除原有全部数据,然后重新记账
这种方式适合原有数据较少,因为账有书平台数据是有关联的,因此在删除数据时必须在各个模块逐条删除。
其中日记账模块,应收应付模块可进行一次20条批量删除。
第二种方式:重新创建一个近似名称的新公司
这种方式适合于大部分书粉,通过创建一个全新的公司,即可重新开始记账。
第三种方式:冲销所有账户余额为0,再重新创建账户并开始记账
这种方式适合数据量比较多,删除起来比较麻烦,同时原有的一些设置信息还需要使用,或者刚续费,有效期还比较长的书粉。
操作步骤如下:
1、根据已有账户余额,分别录入一笔负数金额日记账,以达到让账户余额为零,比如:公司基本户余额10000,那么我们就录入一笔收入为-10000的日记账,交易日期为12月31日,摘要为冲销余额,交易科目其他科目(或者创建一个名称为“冲销”的科目。
2、进入“设置》账户信息”,全部账户修改为停用。
3、分别进入应收应付,预收预付,将未核销的都通过其他方式核销为余额为0。
4、进入物品管理,有库存余额的,录入一笔出库,将全部物品出库,使余额均为0,同时修改物品,全部为不启用。
5、进入“设置》常规代码》项目信息、对方单位,将全部修改为不启用。
通过以上5步操作,基本就可以全部重新记账了。
结语:账有书是一款适合中小微企业内部账目管理的一站式公司流水记账平台软件,易上手、随时查、功能全,能管收支、管欠账、管发货、管库存,管合同,管发票,管报销、管工资,记账不需要会计专业知识,谁都会记账。
内账怕乱,不请会计就用账有书!
长按识别二维码,关注我们