被客户抹掉的零头,不看不知道,一看惊到了,再也不能如此了!


我们经常会给供货商抹个零头,
其实客户也常常抹掉我们的零头!
账有书流水记账

以前我们都是用excel表格来记收入,
抹个零头直接就修改收入金额,
从来没意识要统计一下一年下来被抹了多少零头!

我们是一家小型加工企业,客户相对稳定与单一,
每次发货量都不大,一个月有时发发一次货,有时发几次货,
每个月客户给我们结一次款,我们就把账清了,
不过很多时候是无法一次结清全部款项,
因此我们需要认真核对,然后把没有结的转到下一个月。


前几年一直使用Excel来管理,开始觉得还挺方便,
随着时间的推移,记得账变多,Excel文件变大、变复杂了,
每次修改都提心掉胆,怕Excel文件崩溃,怕坏了,
因此每次都另存一份,这样一来,文件就很多了,有时都要核对是哪个文件最新。


有时还会遇到更麻烦的事,
客户会把零头抹掉了,这个时候就搞不清楚怎么登记了,
有时直接修改货款,有时直接修改收到的钱,都没有了统一修改方法。


现在用这个平台管理客户货款,
能多笔货款合并成一笔,每月清账变得很容易了;
抹零扣费功能可登记被客户抹掉的零头,显得特别方便。

不仅登记方便,我去年底无意间看了一下抹掉的零头合计,
不看不知道,一看吓一跳,都够得上买个车了,
占到销售额的3%强,本来利润就簿,这可怎么整!

从今年起我们就自己经定了新方案,
尽量让客户少抹一点,别不管零头多少都给抹了!


用了这个平台管客户货款,
要跟客户核对款项时,
直接把某个客户这个月的货款导出成Excel,
直接发给客户,方便得很!


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