预收货款的赊销业务如何记账不易乱？

——内账怕乱，不请会计就用账有书

今天有薯粉咨询，我们客户给我们订货10000元，预收客户货款（定货款）2000元，足额发货后，尾款要月末再结，要如何记账？

那么我们应该这样记账：

1、收到2000元时（定货款）：

1）在日记账模块登记一笔收入，金额2000元；

（上图所示界面，收入金额处，需要勾选“挂账”复选框）

2）在预收预付模块读取刚才的日记账收入，进行预收管理；

那么，我们在登记了日记账后，为什么要进行预收管理呢？

预收的货款、押金等等，可能需要发货、退还等不同的处理方式，公司运营过程中，也需要定期检查、核对、统计预收的货款、押金处理情况。

如若不进行管理，时间长了将可能忘记，无法掌握是否进行了相应处理。

因此我们需要进行预收账款管理。

具体可查阅《预收预付的货款、押金，预支的差旅费、备用金，他们这么管，一目了然》（这是一个链接）。

2、给客户发货时：

1）登记货物出库；

（上图所示界面，对方单位一定要填写准确，才能自动提示核销预收账款）

温馨提示：账有书平台出库登记时，默认状态下不弹出上图所示的提示窗口，需要我们在“设置》常规配置》物品管理配置”中，找到“入库与领用提示”选项，选择“入库与领用均提示”，然后保存即可。

2）登记应收账款

根据上图所示中弹出的提示，我们选择并点击“3）登记应收账款”，因为我们本次业务是一个赊销，客户要到月末才给我们结款。

进入登记应收账界面，主要数据都自动填入，我们只需要补充“应收科目”、“应收日期”，点击保存即可。

温馨说明：本例子中，虽然我们有预收货款2000元，但我们的应收金额先不要减去这个2千，我们仍然按出库金额，也就是系统自行填写的金额。

3）核销应收款

因为本例子中，我们有预收货款2000元，因此需要核销应收款，使应收余额为8000。

我们找到刚才录入的应收账款记录，点“核销”进入核销界面。

然后在核销界面，在界面的右下方，点击“选择核销方式”，下图所示：

上图所示，我们选择“通过预收预支核销”

我们可以调整日期区间，然后点击查询。

查找到相应记录后，点击“选取”。

通过上面的核销，我们的应收余额为8000元，也就是客户欠我们8000元。

4）核销预收款

我们进入预收预付，找到原来登记的那笔预收记录，点击右侧核销按钮，进入核销界面。

我们在核销界面的右下方，点击“选择核销方式”，我们选择“通过物品核销”

通过上图所示调整（1）位置的日期区间，然后点击（2）位置的查询。

然后点击右侧“选取”，即可。

上图所示，核销后，预收挂账余额为0。

3、至此，预收货款的赊销业务如何记账介绍完了。

温馨说明：本例子中，当到了月末，客户给我们结尾款后，我们要进入应收账款界面，找到对应的应收记录，点击右侧“核销”按钮，进入核销，直接录入收款金额完成核销即可。

结语：账有书平台可以非常方便地管理预收货款、押金等，让我们在经营管理过程中账目清晰、准确。

账有书是一款适合中小微企业内部账目管理的一站式公司流水记账平台，易上手、随时查、功能全。

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