采购办公用品用信用卡付款如何记账？
2023-08-09 00:00
采购办公用品用信用卡付款如何记账？
——账目怕乱，不请会计就用账有书
公司使用信用卡付款情形：
1、公司内勤、或者总管（一般是创始人）直接使用信用卡刷卡采购物资；
2、公司内勤、或者总管通过微信绑定信用卡，扫码采购物资；
那么通过这种方式付款，要如何记账呢？
可以有两种记账方案：
第一种方案：采购完物资后，按费用报销方式
也就是付款后，付款人收集票据（包括发票、或付款记录），按公司费用报销程序，进行报销。
账有书平台具有“费用报销”模块，可点链接查看《麻烦的零星费用报销就能磨灭公司小伙伴们的主人翁意识！》。
这种方式更适合公司内勤或普通员工去采购物料，使用自己的信用卡付款的情况。
第二种方案：信用卡作为账户，直接进行支出登记
这种方式更适合大股东或大股东配偶执行采购的情形。
下面具体介绍第二种方案如何记账：
第一步：在账有书平台添加信用卡账户
1、进入账户信息添加界面
1）电脑上操作：点击左侧菜单“设置”进入“账户信息”
2）手机上操作：点击首页图标“更多》设置”进入“账户信息”
进入后，点击“添加”按钮，下图所示：
根据上图所示，录入相应内容，然后保存即可。
2、设置允许账户余额为负
进入“设置》常规配置》日记账配置”
根据上图所示位置，选中允许余额为负，然后保存即可。
第二步：记账
1、 采购付款时
当我们发生信用卡付款后，
我们进入账有书平台，进入“日记账》记一笔”
按实际支出金额、交易日期、物资情况填写即可。
此时，我们可以清楚地看到“对象的微信”账户余额为-388.45。
温馨提示：
“对象的微信”账户首次记账时，会提示录入初始余额，
此处可根据情况录入：
1）如果“对象的微信”账户是公私混用的，建议初始余额录入0；
2）如果纯粹用于公司专用，可录入实际余额数据，如果已经透支，就填写负数。
2、 还信用卡时
我们使用信用卡采购付款后，终究还是需要偿还信用卡透支额的。
在偿还信用卡时，通常由公司的账户上，向私人卡（或直接向信用卡）转账还款。
那么我们就通过账有书平台日记账模块中的“公司账户间转账”完成记账。
其中手机上操作，参照下图所示进入转账界面：
进入转账界面如下图所示：
参照上图所示，录入需要偿还的金额，保存即可。
此时，我们可以清晰地看到，“对象的微信”账户余额，重新回到0。
3、 记账效果
1）随时掌握“对象的微信”账户余额，也就是随时掌握，还欠Ta多少钱。
2）随时查询“对象的微信”账户流水，什么时候开支付款，什么时候为Ta偿还信用卡，一清二楚。
结语
至此，信用卡付款采购办公用品记账就介绍完了。
通过账有书平台进行记账，公司账目便可一清二楚。
账有书记账平台能合伙人共享记账、看账，能管收支、管欠账、管库存、管发货、管工资、管报销等。易上手，低门槛。
账目要清晰，不请会计就用账有书。
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