一、概况

账有书流水记账平台解决中小微企业内部记账的问题，通常中小微企业外部账（通常说的税务账）交给代理记账公司解决，而内部管理账通常使用excel登记流水账，使用excel登记流水账具有易学，易用的特点，但它的缺点也非常明显，查询统计困难，共享困难，扩展其他功能不便。

账有书流水记账平台既保留excel流水记账易学、易用的优点，又克服查询、统计、共享困难的痛点，同时还扩展实用功能，如客户管理、电子发票查重管理等。

账有书流水记账平台管收支、管欠款、管物品、管项目、管合同、管客户、管工资、管报销，是中小企业、小微企业、创业公司内部记账的最佳选择。

 

二、发现账有书

账有书流水记账软件既可在电脑上使用，也可在手机上使用，数据实时同步，只要有网络，随时随地都能使用。

1、在电脑上操作时，不需要安装，直接使用浏览器操作，建议使用火狐、谷歌、360、QQ等浏览器。

打开浏览器后，地址栏输入：www.zyoushu.com即可。

 2、在手机上操作时，不需要安装app，直接在微信上使用即可。

1）通过微信公众号：添加“账有书|账有数”微信公众号，或扫描二维码。

使用时进入微信公众号，然后点击菜单上的“开始记账”，就可以使用了。

特别提示：强烈建议关注账有书公众号，关注公众号的好处多：A接收账户资金变动提醒（上图所示），B接收应收应付到期（或者临近到期）提醒，C接收账有书平台发布的实用信息。

有小伙伴说了，公众号在微信上不好找，经常被其他微信消息挤到后面去了。这里有个小窍门，就是 置顶公众号。

2）通过微信小程序：微信添加“账有书”小程序，或扫描二维码。

      

三、功能模块

1、日记账：日常现收与现支管理，包含日常所发生的所有收入与支出都记录在此，功能包括记一笔，修改，删除，对账等功能；

支持粘贴票据的功能，可通过手机直接拍摄票据粘贴（平台主要模块均具备粘贴票据的功能）；

2、应收应付：日常欠款管理，用于记录应收账款或应付账款功能（有薯粉用来作为管理公司收入），为管理人员更方便掌握应收账款与应付账款，具有记应收，修改，删除，收款，合并收款，清账等功能，具备记应付，修改，删除，付款功能；

即将到期的应收款与应付款，提前发送微信通知，提醒管理人员，亦可根据权限设置哪些人可收到相关提醒。

3、（日记账）报表：为管理者提供报表统计分析功能，按月统计收入、支出、收到/归还贷款额，纯利润，月末账面余额信息，同时提供柱状图表显示收入、支出、利润、月末账面余额，从柱状图表上一目了然近13个月的统计结果，达到上年同期比较（同比），本年上期比较（环比）；报表功能还包括科目对比，最多可以5个科目同时对比，以曲线图形式展现13个月的数据，为管理者清晰地掌握某一科目的趋势或某些科目间的走势关系，从而发现管理上的成效，或发现管理上的问题！

4、费用报销：提供费用报销功能，支付任意层级审批流程，报销人员在手机上填写报销单，然后提交给主管审批，小微企业也可以线上报销；

5、客户管理：为中小微企业提供客户管理功能，账有书流水记账平台客户管理与市面上CRM软件相比，仅保留核心的客户管理功能，包括客户信息、客户状态、客户联系人信息、联系人沟通记录信息，关联项目信息；

6、项目管理：为中小微企业提供项目管理功能，项目金额、应付金额、应收金额，自动关联日记账数据，自动计算出已付金额、应付余额或已收金额、应收余额，项目利润，为管理者提供最直观的数据，清晰掌握项目进展情况；

7、进销存管理（物品管理）：为中小微企业实现库存物品的管理，或者公司礼品的管理，具有入库、领用、查询、统计功能，物品管理首页显示有效物品的库存情况；

物品管理可根据需要分仓库管理，如：原材料管理、产成品管理、礼品管理等；

物品报表按月统计物品的入库、领用（出库）、库存情况，并可根据需要按对方单位（客户、供应商）分析入库（领用）趋势，帮助我们分析物品下一阶段的走势。

8、固定资产：为中小微企业实现公司资产管理，固定资产管理让管理者一目了然公司具备的资产，并且可快速知识资产目前由那个人保管；具有登记，领用、归还功能；

9、外部报表：供上传税务账报表功能，可接受多种格式excel税务账报表，包括资产负债表，利润表、科目余额表等，上传的表格可设置分栏显示，包括分栏列头，方便在移动设备上查看报表；

10、账号角色：账号管理，一个账号可以管理多个公司，一个公司可由多个账号管理；提供角色管理功能，可以自定义角色，可为自定义的角色修改设定功能权限，可将角色（含默认角色出纳、合伙人、销售管理员、销售员、代理记账员）分配到那个用户上；

11、设置：公司信息、账户信息、收支科目、常规配置、常规代码设置等；

公司信息可进行公司名称修改；

账户信息允许添加银行、微信、支付宝、理财等相关账户；

收支科目包含默认科目（18类常见一级科目），也可以自定义科目，默认科目如无需用到可停用，此时在日记账录入时不显示停用科目。

常规配置包含日记账配置、应收应付配置、物品管理配置、项目管理配置等；

常规代码包含部门信息、人员信息、项目信息、对方单位信息等；

12、发票查重：解决中小微企业在电子发票报销时，不方便核对是否重复报销的情况，许多中小微企业在报销包含电子发票的报销单时，都使用excel形式登记电子发票号，然后查重，比较麻烦，平台提供的发票查重支持两种方式，可通过手机扫一扫扫描电子发票的二维码实现查重，也可通过手工输入发票号码实现查重，大大提高效率，提高准确性；

13、工资管理：像Excel一样做工资表，支持公式，并且能支持多个月工资表对比，复核工资表变得直观且简单，支持一键发短信工资条，一键自动记账；

14、工作周记：管理同事的周工作安排及周工作日志，对于管理人员：方便及时了解同事工作状态并跟踪工作进度，可以作为考核同事的最重要依据；对于周记记录人员：既可以通过工作周记向上级领导汇报相关工作，又可以通过工作周记总结理顺一周的工作情况，还可以作为年终总结最重要的依据；对于同事：工作周记可共享给其他同事，互相监督、互相学习，同事可为其点赞、留言；