预收预付如何进行批量核销

(多笔不同单位的预收)

 

近期有书粉咨询，多笔不同单位的预收款可以批量核销吗？

 

经过客服了解，这个书粉每个月在账有书的预收预付模块中有多笔预收和预付记录，同时，每个月在日记账中也登记了多笔收入和支出，这个书粉想在月末或者定期统一进行预收预付与日记账的批量核销。

答：是可以的。

 

下面介绍具体操作：

进入“预收预付”模块，在预收预付列表界面右上方；找到并点击“批量核销”功能，下图所示：

 

 

勾选多笔要核销的预收账款后，点击“选择核销方式”，选择“通过日记账核销”，下图所示：

 

 

 

 

选好查询日期条件后，点击“查询”，下图所示：

 

 

 

选中多笔对应的日记账记录后，点击“下一步：匹配批量核销”，下图所示：

 

 

 

系统会按对方单位、金额 、货币单位 自动匹配，一次核销，下图所示：

 

 

 

核对核销匹配的情况无误后，点击“保存选中的已匹配核销”，下图所示：

 

 

 

保存成功后，预收款批量核销操作完成。

 

温馨提示：

1）预付款批量核销，也可以按照此方法。

2）批量核销时只能全部是预收或预支。

3）预支备用金如何记账，可参考《项目经理预支的备用金这样记账，再也不会混乱了！》这个链接。

 

 

至此，预收预付批量核销介绍完毕。

 

结语：

预收预付的货款、押金，预支的差旅费、备用金这么管，操作起来简单，使用起来一目了然！平台使用易上手、随手查、好汇总，看得懂。

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