用款申请付款记账错了怎么办
用款申请付款记账错了怎么办
账有书流水记账软件的用款申请模块,让资金管理更高效!通过拍照票据、截图上传即可完成用款申请,灵活的审批流程让操作更便捷。
近期有书粉咨询,从应付账款提交的付款申请,付款记账错了怎么办?
账有书流水记账软件应付账款提交用款申请完整流程:
例子:
我们是装修设计公司,向供应商(科云学堂有限公司)采购一批6500元的材料,记账人登记应付账款时应付金额误记成6000元,该笔错误的应付款已被申请人提交付款申请记账,现在需要删除这笔应付账款的付款记账情况,并重新提交6500元的付款申请。
总体步骤:
第一步:出纳删除关联的日记账并退回用款申请
第二步:审批人撤回审批单
第三步:用款申请人撤回并删除审批单
第四步:应付账款模块移出关联的日记账
第五步:修改应付账金额,重新提交付款申请
下面介绍具体操作:
第一步:出纳删除关联的日记账
出纳依次进入:“用款申请》用款申请付款记账”界面,找到对应的付款记账,点击“查看”,下图所示:
在付款记账》记账明细中,找到编辑符号,点进去删除关联的日记账,下图所示:
删除成功后,在付款记账界面,刷新记账明细,下图所示:
出纳重新依次进入:“用款申请》用款申请付款记账”界面,找到对应的付款记账,点击“退回”,把用款申请退回给申请人,下图所示:
第二步:审批人撤回审批单
审批人依次进入:我的审批》已批事项,下图所示:
温馨提示:如果有多级审批,也就是经过多个人审批的情况,我们最后一个审批人在已批事项里点撤回后,其他的审批人根据顺序依次在已批事项里撤回。
第三步:用款申请人撤回并删除审批单
用款申请人进入“用款申请”模块,找到对应的申请单,点击“查看或撤回”,下图所示:
撤回成功后,申请人在用款申请界面,找到对应的申请单,点击编辑图标,删除申请单,下图所示:
第四步:应付账款模块移出关联的日记账
申请人进入“应付账款”模块,找到对应的应付账,点击“核销”把之前关联的日记账移出,下图所示:
第五步:修改应付账金额,重新提交付款申请
申请人进入“应付账款”模块,找到对应的应付账,点击编辑符号,修改金额,下图所示:
保存成功后,在“应收应付》应付账”模块,找到要付款的那笔应付账款,点击右侧“核销”按钮右边倒三角,展开菜单,重新提交“付款申请”,下图所示:
温馨提示:
应付账款提交付款申请记账完整流程,可参考《应付账款付款时可以设置审批审核吗》这篇文章。
结语:
账有书公司流水记账平台,管收支、管库存、管发货、管工资、管报销,现在又能管用款申请、付款申请了。
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