在账有书平台如何进行付款申请?——内账乱,不请会计用账有书一站搞定
2023-10-25 00:00
应付账款,也就是欠供货商的钱,我们在账有书平台上登记了,管理起来很方便,随时能知道什么时候需要给供货商付钱了。
根据我们公司规定:付钱是要找老板批一下。
账有书能不能提供一个功能:直接在“应付账款”模块,点一下申请,就可以发起一笔付款申请,老板审批后,我们可以据此进行银行转账。
然后直接完成应付账款的核销,并完成记账。
这是一位热心的书粉前段时间给我们提的建议。
账书平台根据这位热心的书粉的建议,
现在已经在账有书平台增加了这项功能了。
完全满足付款申请的需求。
下面,就简要介绍一下如何操作:
第一步:进入“应付账款模块”
找到需要付款的那笔应付账款,
点击右侧“核销”按钮右边倒三角,
展开菜单,点击“付款申请”
第二步:补充“付款申请”信息
上图所示,包含金额、申请事由等主要信息都从应付账款信息中带过来了,自动填充好了。
我们根据需要,补充相关信息,
然后点击“保存并提交审批”。
第三步:选择“审批人”
上图所示,根据公司规定,选择正确的审批人,
然后点击“报送审批”即可。
温馨提示:账有书平台提供审批模板功能,可以把本次选取的审批人及步骤“另存为模板”,待下次申请用款时,直接选用。
第四步:等待审批人完成审批,如果审批人审批通过,我们就可以据次直接进行银行转账操作
第五步:准备进入“用款申请付款记账”
上图所示,我们可以看到刚才申请的付款申请已经得到领导批准,
接下来就可以进行实际银行转账,
待实际转账完成后,
点击上图所示右上方“用款申请付款记账”按钮,进入付款记账。
第六步:进行“付款记账”
上图所示,点击“付款”按钮,
进入付款记账界面:
我们根据实际付款情况,
补充相关信息,然后点击“提交记账”。
第七步:核销应付账款
当我们提交记账后,
平台自动提示“核销应付账款”,
下图所示:
我们选择“核销应付账款”,
系统将打开查找应付账款界面,
我们进行查找,找到对应的应付账款记录,
然后点击“选取”即可完成核销操作。
第八步:完成
到此从应付账款的付款申请,到应付账款的核销全部完成。
结语:账有书公司流水记账平台,管收支、管库存、管发货、管工资、管报销,现在又能管用款申请、付款申请了。
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摆脱Excel记账乱,不请会计就用账有书。
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