小公司如何做内账流水记账?——账目有书写,管理有依据
2023-10-18 00:00
小公司做内账流水记账从以下两方面入手:
第一:把公司的收支记清楚
不论是从银行户头,还是微信上,为了开展公司的业务,
实际收到的钱,支出的钱,都要记录清楚,
最少需要记录的信息有:日期、账户、金额、收付款单位、备注,
另外如果能把转账的图片保存下来最好(表明证据确凿,有图有真相)。
1)记录收入:当公司收到款项时,需要记录下来,包括日期、金额、收款方等信息。
2)记录支出:当公司支出款项时,需要记录下来,包括日期、金额、付款方等信息。
第二:把公司的欠账记清楚
客户欠我们的钱,或者我们欠供货商的钱,也要清清楚楚的,
最少需要记录的信息有:日期、金额、欠账单位、事项,还钱日期。
把上面两方面的账记明白了,
公司内账流水记账就基本搞定了。
记账时不需要财务专业知识,
那怕使用Excel或者纸质本子登记也是可以的,
只需要按实际情况登记即可。
下面我们简要介绍一下使用账有书小微企业流水记账平台来记收支:
第一步:登录账有书平台,进入日记账模块,不管3721,先“记一笔”试试!
第二步:开始登记日记账
在日记账界面,点击“+”图标记一笔,(电脑上操作点击“记一笔”按钮)
提示当前账户未记账
根据提示,我们要为当前账户录入一笔初始收入,咱们可以理解为公司从本月(9月份)开始记账,那么本月1日银行账户余额是多少,就录入多少金额,作为初始余额。
平台建议我们把交易日期录入为上个月的最后一天,目的是为了在生成报表时,本月的报表可真实体现本月的收入情况,否则可能会把初始余额也统计在本月报表的收入中了。
根据实际情况,我们录入相应的金额。
我们附加银行查询到的余额作为附加票据
点击“保存并再记”或者“保存”,即可完成首笔日记账的记录了。
后续可按同样的操作记日记账了。
结语:
使用账有书小公司流水记账平台来做内账,非常简单,谁都可以记账。
记收支、记欠账、记发货、记库存、做工资表、网上报销等都能记,
是小公司一站式内部管理平台!
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