连锁店如何在账有书平台记账?——内账乱,不请会计用账有书一站搞定
2023-10-11 00:00
近期有书粉向我们咨询,公司是多个门店,如何记账?
经过沟通了解:
公司是做建材生意,有3个门店,分布在本市各大建材城。
需求是:
1)每个门店收入多少钱,开支多少钱,客户欠款等要清楚;
2)能按全公司统计收支情况;
账有书可以解决这些问题。
总体思路是:
1)每个门店在账有书平台创建若干个账户,并且按门店名称来取名;
2)每个门店在账有书平台作为一个部门,每笔收支均填写归属部门;
根据这个思路,下面就跟大家介绍连锁店如何记账。
为了更好地介绍,我们将三个门店分别取名为:
1)中山路店,2)北京路店,3)红星美凯龙店
第一步:按门店创建账户
进入“设置》账户信息”界面
依次添加账户,
我们分别为每个门店均添加银行账户,微信账户,支付宝账户,
添加完成结果如下:
第二步:启用部门管理菜单
进入“设置》常规配置》系统菜单配置”界面
找到“部门管理”,选中“启用”,然后点击下方保存按钮,保存数据即可;
第三步:按门店创建部门
进入“设置》常规代码》部门信息”界面
我们依次添加“中山路店”、“北京路店”、“红星美凯龙店”
添加过程,我们要特别留意“管理标记”打勾,
如果没有此选项,说明第二步操作不成功。
我们依此添加完成后,下图所示效果:
第四步:开始记账
我们进入“日记账”模块,点击“记一笔”
在记账的时候,特别注意“交易账户”、“归属部门”,
只要这两项选择正确了,就可以准确地汇总各个门店的收支情况了。
第五步:查看门店收支情况
进入“部门管理”功能模块
上图所示,我们点击(1)位置所示,可进入查看详细收支情况;
到此:连锁门店如何记账就介绍完成了。
补充说明:账有书平台操作入门简单,配置灵活,功能强大,连锁门店记账还可以做到以下需求:
门店负责人需要查看本门店的收支情况;
门店可以有专门的记账人员,TA只记本门店的账目,并且只查看本门店的账目;
结语:账有书公司流水记账平台操作起来简单,使用起来一目了然,能管收支、管欠款、管发货、管库存,还能管工资、管报销、管发票、管工作!
“告别账目靠记忆,决策靠运气,做个账目有书写,收支有凭据,决策有数据的老板”。
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