近期有薯粉给我们反馈，他们经常遇到一个问题：

哪些发票没有收回来？哪些发票没有开出去？

搞不清楚！

 

那么，账有书可以查出来，搞清楚吗？

 

账有书可以很方便地查询哪些业务的发票没有收回或开出！

 

直接上图：

 

通过点击上图所示“发票余额”右侧倒三角，可以切换显示为“已开的发票金额”

 

下面就简要介绍一下如何操作的。

第一步：默认状态下，应收账款中没有显示发票余额这一栏，我们需要在“设置》常规配置》应收应付配置”中启用发票关联功能。

第二步：根据业务实际情况，录入发票情况。

1、点击上图所示1、2位置均可，进入应收账修改或核销应收账界面

2、在上图中，点“发票情况”右侧的“设置”按钮：

上图所示

（1）“从发票中选取”可以从发票管理库中选取一张发票，关联到此业务中，如何进行发票管理相关操作，请参照：

《本月已开多少销项，库存有多少进项，还可以开多少销项，您搞得清楚吗？账有书发票管理来了！》。

（2）“添加发票”直接添加一张发票到发票管理中，并自动关联到本业务。

（3）“录入简易信息”为简化发票关联操作，平台也提供录入发票简易信息，仅录入发票日期、金额、备注就可以了。发票图像可在应收记录中直接附加。

 

温馨提示：选取发票或添加发票，与录入发票简易信息，有何区别？

1）内容丰富程度不同：从发票管理模块选取的发票，或者向发票管理模块添加的发票，发票信息完整，录入的内容较多，而简易信息内容少；

2）是否可共用发票：发票管理模块的发票，可以被多笔业务选取，而简易信息内容仅针对当前业务；

（当两笔业务合在一起开一张发票时，使用发票管理模块中的发票就显得好用了）；

3）操作简便程度不同：发票管理模块的发票因为录入内容多，所以操作复杂些，简易信息内容少，自然操作起来更简易直观。

 

至此，发票与业务关联操作完成。

 

结语：发票管理是我们企业经营过程中一项重要内容，不管理好收到的与开出的发票，容易造成混乱的局面。日常经营过程中，有许多没有及时收到的货款，就是因为没有及时给客户开具发票导致，更有严重的情况，因为一方面多开了发票，另一方面又漏收了发票，造成多缴纳税款的情形！因此说“账目怕乱就用账有书记账！”