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应收应付管理

我们以应收账管理为例,介绍应收账管理的具体操作:
1、进入应收账管理:登录记账平台,在电脑上操作时点击左侧菜单“应收应付”->“应收账”,在手机上操作时点击首界面图标“更多…”,然后再点击“应收应付”->“应收账”。

2、记应收:点“记应收”按钮进入记账界面,根据界面要求录入相关信息。
特别注意:
    1)应收科目,根据公司需要设定,如我们公司有A06板、X01线盒等产品,那么我们就在销售收入科目下,添加了这两个科目。
    2)应收日期:根据公司的管理要求填写应收日期,像我们公司都是每月底结算一次,因此都记录为月末,记录了应收日期可以方便我们统计以及提醒,我们使用的平台还具备微信提醒功能,临近应收日期时微信会收到提醒通知(需要关注记账平台的公众号)。
    3)摘要:可录入发货数量、发货日期等信息。




3、日常收款:我们公司是月末清账,许多公司是按合同分笔分次结账的,这种情况直接找到对应的应收记录,然后进行收款操作就可以了。




4、合并清账:我们公司就是使用这种方式,每个月末进行同一清账,通知对方单位付款,等对方单位付款后,我们就要清理应收账,以前在使用Excel操作时还是比较麻烦,现在就变得轻松多了,过滤出某一对方单位的全部应收账,第一步依次点击“合并收款”->勾选合并->“提交合并”,第二步参照日常收款操作即可。






5、其他:平台也提供了修改、删除,取消合并等实用功能。

6、特别实用的提醒功能:平台提供了微信提醒通知,您只需要关注平台的公众号,就可心根据需要接收应收账的提醒通知了(可以设置提前几天提醒),实用又方便,不用担心忘记提醒对方付款。







说明:应付账管理与应收账管理功能相同。

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