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补录日记账

补录日记账,有两种操作方法:

第1种:删除比要补录日期晚的记录,如要补录日期2019年3月27日,某一账户(如银行对公)最近日期2019年3月28日,则应该删除当前账户(银行对公)3月28日的日记账记录,然后再补录27日的,重录28日的;(适用于补录记录特别多的情况)

第2种:直接在补录的日期处插入空白记录,然后修改插入的记录。(适用于补录记录比较少的情况) 具体操作如下:

例子:当前账户工行对公已经录入了2019年3月28日的日记账了,需要补录一笔2019年3月27日的记录。

step1:选择要插入记录的位置,在已录入的第1笔28日的记录处,下图所示:



step2:上图所示插入空白记录灰色,提示需要按账户查询时可用,那么我们先进行按账户查询,按下图所示操作进行查询:


step3:选择了查询条件后,点确定按钮,进行查询,然后在查询到的界面上找到要插入空白记录的位置,本例中找到要插入的位置是已录入的28日记录中的第1笔,下图所示,然后点击修改图标,就可以盾到插入空白记录的菜单了:


step4:上图所示,选择“向前插入一笔空白记录”菜单,即可完成插入一笔2019年3月27日的空白记录了,然后找到这个空白记录,再修改相应的科目,金额,摘要等信息即可。下图所示:


step5:修改空白记录时,特别要注意:交易日期只能在空白记录之前一笔记录的交易日期与空白记录之后的第一笔记录的交易日期间。

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