分次预付的货款如何记账如何一次核销?
2022-11-25 00:00
账有书平台的预收预付功能,简单、易用,
方便、直观地进行:预付货款、押金、保证金管理;
我们目前遇到一个情况:
我们有的业务分次预付的货款,要如何记账呢?
这里面有个操作技巧:合并预付
也就是将多笔预付记录合并。
合并前下图所示:
合并时下图所示:
合并后下图所示:
通过上述合并操作后,
当我们收到厦门塑料米厂的发货,我们就可以一笔核销预付款了。
是不是操作起来很简易,并直观,合并后,预付明细信息可方便查看到。
下面简要介绍一下预收预付模块功能:
开公司、做生意,经常有:
向客户预收的货款,
给供货商预付的货款,
各种缴交的押金、保证金,
小伙伴开展业务预借的差旅费、备用金。
这些我们都称作为挂账,
过一段时间都需要进行核销,
要么收回款项,要么用某种方式抵消(核销)。
传统方式:
使用纸笔来登记,
或者高级点,使用Excel来登记,
那都将是困难重重,
如果经常发生挂账,
那简直就是一场噩梦!
那么如何管理挂账,可做到一目了然呢!
账有书预收预付功能模块,
可以方便地进行管理,
能查询、能合并、能核销。
核销方式可以是:
1)资金核销(日记账),比如退回押金,核销预付的押金;
2)货物核销(入库或出库单),比如收到货物,核销预付的货款;
3)报销核销(费用报销单),比如费用报销,核销预借的差旅费用;
4)资产核销(固定资产),比如录入购进资产,核销预会的保证金或货款;
5)其他核销,比如这个押金长期收不回,或别的原因需要核销。
账有书平台智能提醒核销预收预付:
1)在物品入库时,账有书自动判断对方单位(供货商)是否有挂账,如有预付挂账,则提示进行核销:
2)在物品出库时,账有书自动判断对方单位(客户)是否有挂账,如有预收挂账,则提示进行核销;
3)费用报销,在出纳进行付款时,账有书自动判断报销人是否有挂账,如有预借差旅,则提示进行核销。
结语:
预收预付的货款、押金,预支的差旅费、备用金这么管,操作起来简单,使用起来一目了然!平台使用易上手、随手查、好汇总,看得懂。
账有书公司流水记账平台,非常适合没有专门财务部门的小微企业一站式内部管理,为小微企业降本增效,助力小微企业数字化转型升级。
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