自从不再用Excel来管欠账了,老板再也不担心了!
2022-08-21 00:00
自从不再用Excel来管欠账了,老板再也不担心了!
我们是一家加工制造型小企业,为下游企业进行来料加工,与客户建立长期合作关系,每个月需要加工多批货,每个月底时客户给我们结一次款,大多时候是无法一次结清全部款项的。
我们原来使用Excel表格来登记应收账款,在清账的时候需要认真核对并备注清楚,工作量特别巨大。
像我们这样每月清账一次,把已收的结清,把未收的继续结转延续到下一个月,需要花费我们大量的时间精力,还特别容易出错。
从去年开始,我们使用账有书流水记账平台,网络版的,不用安装,数据能导出(这点特别重要,免得数据丢失有点悲催~_~),注册就能用,我们公司的应收账管理变得简单多了。
每月收到客户来料加工,登记一下应收;
到了客户给我们结款,我们只要登记一下冲销,自动算出余额。
建议大家以后不要再使用Excel来管理应收账。
中小企业、小微企业、创业型企业的财务管理中非常重要的一项内容,就是应收账管理,如果管理的不当,造成呆账、坏账、糊涂账,直接影响企业的现金流,甚至影响企业生死命运。因此中小微企业主们要特别重视应收账管理。
根据调查了解,没有专门财务部专业会计人员的中小微企业,95%以上的企业使用Excel来管理应收账,就像我们公司前几年一直都是使用Excel来管理,随着时间的推移,经营时间变长,应收账变得多而且复杂,就容易产生麻烦。
下面具体介绍一下账有书流水记录平台应收账操作:
一、操作说明:
1、进入应收账管理:登录记账平台,在电脑上操作时点击左侧菜单“应收应付》应收账”,在手机上操作时点击首界面图标“更多…”,然后再点击“应收应付》应收账”。
2、记应收:点“记应收”按钮进入记账界面,根据界面要求录入相关信息。特别注意:1)应收科目,根据公司需要设定,如我们公司有A06板、X01线盒等产品,那么我们就在销售收入科目下,添加了这两个科目。
2)应收日期:根据公司的管理要求填写应收日期,像我们公司都是每月底结算一次,因此都记录为月末,记录了应收日期可以方便我们统计以及提醒,我们使用的平台还具备微信提醒功能,临近应收日期时微信会收到提醒通知(需要关注账有书的公众号)。
3)摘要:可录入发货数量、发货日期等信息。
3、日常收款:我们公司是月末清账,许多公司是按合同分笔分次结账的,这种情况直接找到对应的应收记录,然后进行收款操作就可以了。
4、合并清账:我们公司就是使用这种方式,每个月末进行同一清账,通知对方单位付款,等对方单位付款后,我们就要清理应收账,以前在使用Excel操作时还是比较麻烦,现在就变得轻松多了,过滤出某一对方单位的全部应收账,第一步依次点击“合并收款”->勾选合并->“提交合并”,第二步参照日常收款操作即可。
5、其他功能:平台也提供了修改、删除,取消合并等实用功能。
6、特别实用的提醒功能:平台提供了微信提醒通知,您只需要关注平台的公众号,就可心根据需要接收应收账的提醒通知了(可以设置提前几天提醒),实用又方便,不用担心忘记提醒对方付款。
7、结语:通过账有书平台的应收账管理,可以高效管理公司应收账,再也不用担心再会遗忘应收账了。
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