买了10台办公电脑,怎么记账管理?
2022-07-20 00:00
买了10台办公电脑,怎么记账管理?
——设备账目有书写,管理有依据
公司买了10台办公电脑,怎么记账管理呢?
首先来说说为什么要进行管理呢?
其一:我们花了钱买了设备,因此需要登记日记账支出;
其二:买回来后,我们需要知道设备或工具在哪里?
电脑我们通常都知道那个员工正在使用,因为是日常看得见,那如果是移动硬盘,或其他贵重的办公设备或工具,并且不是所有员工都有的设备或工具。
当时间久了,有可能都不知道在那个员工手上;
当有员工离职需要交接时,你都不清楚需要交接什么。
其三:有时想要了解一下公司有多少设备,可能都值多少钱,不进行管理,就没办法掌握。
接下来我们就说说如何管理。
我们就用Excel来登记管理行不行,我认为当然可以,特别是对于规模很小的企业还挺适合的。
今天我们分享使用账有书流水记账平台“固定资产”模块进行中小企业、小微企业的设备如何进行管理的。
下面我们就来介绍一下如何进行操作的。
一、操作说明:
1、进入固定资产模块:登录公司账有书流水记账平台,在电脑上操作时点击左侧菜单“固定资产”,在手机上操作时,登录后点击首界面图标“更多...”->“固定资产”。
2、登记固定资产:我们在固定资产模块,点击“登记”按钮,就进入登记界面。
资产名称等信息不用说大家都能明白,比如小米电脑,
特别说明几个项目:
“使用年限”,这个按大伙自己定义就可以,一般电子类设备就是5年,其他设备就在10年什么的就可以了,我们是自己记账,不用特别准确;
“残值率”,这个按系统默认0.10基本就可以了,除非特列的设备或固定资产;
“资产编码”,建议公司按一套自有规则来设置比较好,登记好的资产,将这个编码写在不干胶贴纸上,然后可以粘贴到设备上,这样就能与实物对应上了。
3、保存并复制多个:账有书平台为了简化录入,批量录入,提供了这个功能,这个功能会按固定资产编码规则自动加1,产生多人记录。有时我们购买设备是一批一起采购,比如采购办公用的电脑,可能一次买10台,它们的型号价格等都一样的,保存并复制多个就能只录入一次就将10台电脑都完成固定资产登记了。
4、固定资产领用:固定资产管理重要的一项内容是现在处于什么状态,是存放在哪了,谁在使用,领用就是用于记录谁在使用这个资产的。点击某项固定资产的“领用”,录入领用日期、领用人,说明,其中说明也可录入地点。
5、固定资产归还:有领用就有归还,点击“归还”,录入归还日期,说明即可。
6、固定资产查询:进行了固定资产登记、领用、归还后,您就很容易掌握资产的情况了,通过查询,你可以知道某一个资产现在在那?通过查询,你可以查询到某个员工手上领用了哪些固定资产,做交接工作,是不是非常方便与轻松。
7、结语:本次介绍就分享到这个,不论企业大小,资产管理清楚,账目清晰,企业能更好地发展!
长按识别二维码,关注我们