一：什么时候需要共享账目

总的来说，当记账人与公司负责人不是同一人时，都需要共享账目，最常见的情况有：有多个合伙人其中一个合伙人管账，或者老板娘记账，或者有专门的内勤或出纳记账。

有人说了为什么需要通过平台来共享账目，直接“喊一嗓子”不就能获得账目信息了吗？

账有书记账平台是流水记账，老板就可以看得懂的账目，通过平台来共享，可以更方便、更及时获得账目信息，整天扯着嗓子喊老板娘，那不得影响什么来着~_~。

又有人说了合伙人为什么要共享账目，大股东说了算呗！通常合伙开公司，创业之初就会（就应该、就必须）签订股东协议，明确每半年（或者每一年）对一次账目，因此能及时共享账目，就等于时时进行对账了，避免长时间没有对账，导致无法对账的情况，同时也能起到互相监督的作用（合伙人之间长久的信任源自公平、公开、公正）。

 

 

二：如何共享账目

若我们的账目需要多个人共同使用，如出纳记账，老总查账，怎么添加其他人一起来记账和查账？

例如：我是记账人员出纳小张，需要添加李总进来查账。

 

下面我们来介绍如何让合伙人李总加入公司。

第一步：将邀请码提供给李总

操作步骤：

1）出纳小张登录账有书平台

2）点击“账号角色”菜单，在账号界面中可以看到邀请码

3）将邀请码7269，通过任何方式（如微信）告诉李总

4）等待李总使用此邀请码提交加入申请，（注：此期间不要刷新邀请码，否则无法加入）

 

第二步：李总申请加入公司

第1种情况：李总没有在账有书平台注册

操作步骤：

1）李总进入账有书平台注册界面；

 

2）电脑上操作通过微信扫码，关注公众号（手机上操作时点击一键注册），进入如下界面：

3）按上图所示点击第三项“自动创建新账号并申请加入已有公司”

上图所示的邀请码位置，录入出纳提供的邀请码7269，然后确定即可。

4）接下来，就等出纳小张通过并设置角色权限了。

 

第2种情况：李总已经在账有书平台注册过

操作步骤：

1）李总登录账有书平台，出现下图所示界面，则可按下图所示方式操作：

输入出纳提供的邀请码，以及输入申请留言，再点击“查询并申请加入”按钮即可。

 

2）如果未出现上图所示界面，则按以下方式操作

手机端：

电脑端：

 

然后出现下图所示界面，下图所示：

 

点击“加入或创建或退出公司”，将会出现上一步所示的界面，并录入相关信息。

 

3）然后就等出纳小张通过并设置角色权限。

 

第三步：出纳通过李总的申请，并设置角色权限

操作步骤：

1）李总提交申请后，出纳小张在“账号角色”界面就可以看到李总的申请信息

 

2）点击同意，选择同意加入（注：如果不同意选择拒绝加入）

3）设置角色合伙人（查询权限），设置别名李总

 

4）点击”确定“完成。

 

结语：至此，完成邀请合伙人加入公司共享账目的相关操作。合伙人即可实时查看账目，做到实时对账了。